Resumen del contrato de alquiler y fechas clave
La vivienda, los inquilinos y quién gestiona el alquiler, en un solo lugar.
Recursos
Ingresos y gastos, alquileres cobrados, inspecciones, inventarios al principio y al final del contrato y la revisión anual de obligaciones.
Alquilar una vivienda es un trabajo de registros. La fianza se decide con los inventarios, las disputas con inspecciones fechadas y los impuestos con una hoja de ingresos y gastos. Estos recursos cubren cada una de esas cosas sin incluir ningún texto legal: lo que debe hacer un propietario lo establece el lugar donde está la vivienda, no esta página.
19 recursos · todos en PDF para imprimir y rellenable, en A4 y carta, y en línea · 12 con libro de Excel.
La vivienda, los inquilinos y quién gestiona el alquiler, en un solo lugar.
Cuál era el alquiler antes de cada revisión y en qué quedó.
A quién se pidió una referencia y en calidad de qué.
Cada solicitud tal como llegó: por teléfono, mensaje, correo o en persona.
Cada llave, mando y tarjeta que existe de la vivienda.
Lo que ingresó la vivienda en el periodo: el alquiler y cualquier otra cosa.
Qué habitaciones están alquiladas, a quién y cuáles están vacías.
Qué contadores dan servicio a la vivienda y dónde está cada uno.
Cada trabajo importante hecho en la vivienda, con la fecha en que terminó.
Cada pago de alquiler y cada cobro del periodo, con fecha y sumados.
Una línea con fecha por cada vencimiento y cada pago.
Todas las zonas revisadas el mismo día, en el mismo orden, en cada visita.
Cada ocupante, su teléfono y correo, y su propio contacto de emergencia.
Cada reparación comunicada, con fecha y con quién la comunicó.
Qué había en cada estancia y en qué estado estaba el primer día.
El estado al inicio y al final, uno junto a otro, de cada elemento.
Lo que realmente viste, marcado mientras estabas allí.
Los pasos que hay que completar antes de mover dinero, marcados en orden.
Qué se hizo por última vez, y cuándo, en cada revisión periódica.
Sí. Los 19 recursos de esta categoría se descargan gratis y sin registro: PDF para imprimir y PDF rellenable en A4 y carta, y 12 con libro de Excel.
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Sí. Usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI…), que funcionan en Excel, LibreOffice y Google Sheets. Las celdas grises son las que se calculan solas.
Evita que las fechas importantes te tomen por sorpresa: anótalas en un solo lugar junto con el intervalo que hayas decidido.
Ten a mano los datos que necesitas en una emergencia, en lugar de descubrir que el único teléfono que tienes es el que nadie contesta.
Da a un inquilino que paga en efectivo la prueba que no tiene otra forma de conseguir, y guarda tú un registro equivalente.
Ten todas las consultas sobre una vivienda en un solo lugar, para no olvidar a ningún candidato prometedor ni contactar dos veces a nadie.
Anota la fecha en que se comunicó algo además de la fecha en que se arregló, que es la pareja de fechas que de verdad importa.
Demuestra qué se comunicó, cuándo y con qué rapidez se resolvió, que es de lo que de verdad dependen los conflictos.
Todas las hojas y plantillas de Upkeep Papers se descargan gratis, sin correo electrónico y sin cuenta. Hacerlas no es gratis: cada una lleva días de investigación, diseño y revisión, y mantener el sitio cuesta dinero. Si algo de aquí te ha ahorrado tiempo, puedes invitarnos a un café. Es totalmente opcional: nada está bloqueado y nada cambia si no lo haces.
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