Lista de regalos y registro de agradecimientos

Para quién es

Cada regalo anotado antes de que se olvide. De quién es, qué es y cuándo llegó, en una línea, con una casilla y una fecha al enviar el agradecimiento y un recuento de los que aún quedan por enviar.

Cualquiera que reciba regalos por una boda, un nacimiento, un cumpleaños importante o un fallecimiento, y los padres que escriben los agradecimientos en nombre de un niño.

Qué te ayuda a controlar

• Quién regaló qué, para que el agradecimiento mencione el regalo correcto
• Cuándo llegó cada regalo, algo útil si hay que devolver alguno
• Qué agradecimientos se han enviado y en qué fecha
• Cuántos quedan por escribir y cuánto tiempo lleva esperando el más antiguo

Cómo usarla

1. Escribe arriba la ocasión, la fecha y para quién eran los regalos.
2. A medida que lleguen los regalos, añade una línea por cada uno: de quién, qué es y la fecha en que llegó. Hazlo el mismo día si puedes; reconstruir un montón de cajas abiertas es difícil.
3. Cuando envíes el agradecimiento, marca la casilla y escribe la fecha. La columna de notas sirve para la dirección, el diseño de la tarjeta o cualquier detalle que quieras mencionar.
4. La versión en línea y el libro de Excel cuentan los regalos, los agradecimientos enviados y los pendientes, y muestran cuántos días lleva esperando el más antiguo sin enviar.
5. En papel, repasa la columna de casillas al final de cada semana y escribe la siguiente tanda.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo puedo esperar para enviar los agradecimientos?

Eso depende de ti y de quienes te hicieron los regalos. El registro no fija ningún plazo; muestra cuánto lleva esperando cada agradecimiento pendiente para que decidas tú.

¿Sirve para un regalo de grupo?

Sí. Pon todos los nombres en la columna «De» o escribe el nombre del grupo y anota a sus miembros en la nota, según cómo vayas a darles las gracias.

¿Y el dinero y los vales?

Anótalos en la columna del regalo como cualquier otro, con el importe si quieres dejarlo registrado. La hoja no suma los regalos: es un registro, no una contabilidad.

¿Funciona en papel la columna de días de espera?

No. Se calcula en la versión en línea y en el libro de Excel a partir de la fecha de hoy. En papel la columna se deja en blanco, o escribes los días cuando revisas la lista.