Planificador de presupuesto de boda

Para quién es

El dinero de la boda en una página. Una fila por gasto (lugar, banquete, vestido y trajes, y el resto) con lo presupuestado, lo pagado como anticipo, cuándo vence el saldo y cuánto costó al final, con la diferencia calculada en cada línea.

Parejas que pagan una boda, y los padres o amigos que ayudan, que quieren saber antes del día si el total se mantiene y qué saldos quedan por pagar.

Qué te ayuda a controlar

• Cuánto se presupuestó para cada parte de la boda y cuánto costó en realidad
• Qué anticipos se han pagado y cuándo vence cada saldo pendiente
• Las líneas que se pasan y las que quedan por debajo, y por cuánto
• Lo que queda del total reservado cuando ya están todos los costos reales

Cómo usarla

1. Escribe arriba los nombres de la pareja, la fecha y el total reservado. Los gastos habituales ya están en la lista; cambia el nombre de los que quieras y añade los tuyos en la versión en línea o en el libro de Excel.
2. Anota una cifra presupuestada para cada línea antes de reservar nada. La hoja no sugiere ninguna: es lo que hayas decidido que puedes gastar en esa partida.
3. Cuando reserves con cada proveedor, anota el anticipo pagado y la fecha de vencimiento del saldo, para poder leer las fechas de pago en orden.
4. Rellena la columna del costo real cuando conozcas la cifra final y marca pagado cuando lo hayas abonado. La diferencia y los totales se calculan solos en la versión en línea y en el libro de Excel; en papel, resta y suma a mano.
5. Mira el resumen antes de reservar algo nuevo: lo que queda del total es la cifra honesta para la siguiente decisión.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto debería costar cada parte de una boda?

La hoja no lo indica, porque depende de dónde vivas, cuántas personas vengan y qué te importe. Anota tu propia cifra para cada línea; tras pedir algunos presupuestos, la columna del costo real mostrará dónde hay que ajustar el plan.

¿Qué muestra la columna de diferencia?

Lo presupuestado menos lo real. Una cifra positiva significa que la línea costó menos de lo previsto; una negativa, que costó más. La fila de totales suma la columna para que la desviación de toda la boda sea un solo número.

¿Dónde entran los anticipos?

El anticipo forma parte del costo real, no va aparte. Anótalo para saber lo que ya salió de la cuenta; el saldo es el costo real menos el anticipo, y la columna de vencimiento te dice cuándo hay que pagarlo.

¿Puedo añadir gastos que no están en la lista?

Sí. Las líneas impresas son las que tienen casi todas las bodas, con una columna de proveedor al lado de cada una; en la versión en línea y en el libro de Excel puedes añadir todas las filas que necesites o borrar las que no correspondan.