Presupuesto y reparto de gastos de comunidad
Cada partida con el gasto real del año pasado y el presupuesto de este año.
Recursos
Plantillas para comunidades de propietarios, asociaciones de vecinos y viviendas compartidas para presupuestar, registrar, asignar y repartir los gastos de un edificio común.
Estas hojas cubren el papeleo de vivir en un edificio compartido: repartir los gastos de comunidad, controlar un fondo de reserva, registrar las reparaciones comunes, llevar registros de vecinos y aparcamiento y dividir facturas entre compañeros de vivienda. Cada calculadora aplica las cuotas, tasas y cifras que introduces tú; no se facilitan porcentajes, niveles de aportación ni textos legales.
25 recursos · todos en PDF para imprimir y rellenable, en A4 y carta, y en línea · 15 con libro de Excel.
Cada partida con el gasto real del año pasado y el presupuesto de este año.
Cada aportación al fondo y cada pago que sale de él.
Cada tarea periódica de las zonas comunes, con su zona y frecuencia.
Cada presupuesto desglosado por líneas, para comparar lo mismo con lo mismo.
Portal, vestíbulo y ascensores revisados punto por punto.
Qué vivienda saca los contenedores y cuál los guarda cada semana.
Cada plaza numerada y la vivienda a la que pertenece o se alquila.
El propietario de cada vivienda y dónde escribirle.
Cada vivienda presente, representada por delegación o que excusó su asistencia.
Cada avería comunicada en las zonas comunes, con dónde estaba y quién la reparó.
La aseguradora, el número de póliza, la fecha de renovación y la suma asegurada.
La fecha y las horas de inicio y fin de cada incidente.
Cada fase de la consulta, con la fecha del aviso y el plazo de respuesta.
Cada recibo de renta del suelo, gastos de comunidad, fondo de reserva y otros cargos.
El suministro, el número de contador, el periodo y el total de la factura.
Cada factura del mes, su total y quién la pagó.
Qué vecino tiene asignada cada tarea del jardín cada semana.
Cada vivienda atrasada en los gastos de comunidad o la renta del suelo, con el nombre del propietario.
Qué viviendas han pagado la cuota de este año, cómo y cuándo.
Cada contrato de servicio con la empresa y una persona de contacto.
Cada aportación al fondo, quién la hizo y cuándo.
Cuándo se comunicó cada avería y quién la comunicó.
Los costos estimados y reales, desde la tasación y los honorarios legales hasta la propia compra.
El presupuesto y el gasto real de cada partida.
La parte de cada última factura que le toca a quien se va, según los días que estuvo.
Sí. Los 25 recursos de esta categoría se descargan gratis y sin registro: PDF para imprimir y PDF rellenable en A4 y carta, y 15 con libro de Excel.
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Sí. Usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI…), que funcionan en Excel, LibreOffice y Google Sheets. Las celdas grises son las que se calculan solas.
Plasma un presupuesto en papel y anota al lado lo que realmente ocurrió, para ver la desviación línea por línea y no solo al final.
Ve en una sola página todo lo que toca hacer y todo lo que está atrasado, en lugar de reconstruirlo a partir de los registros de cada máquina.
Ve en qué se diferencian realmente tres presupuestos, que suele ser en lo que se ha dejado fuera y no en la cifra final.
Deja constancia en papel de cada ronda de limpieza contratada, para que lo que se hizo y quién lo hizo sea una línea firmada y no una discusión a fin de mes.
Reúne un año de días de recogida en una página, para que saques el contenedor correcto la noche correcta. Nadie debería tener que consultar una web a oscuras y en bata.
Guarda todo lo relativo a una plaza alquilada en una sola página, para encontrar en segundos el remolque de un desconocido, un mes sin pagar o un contacto de emergencia.
Todas las hojas y plantillas de Upkeep Papers se descargan gratis, sin correo electrónico y sin cuenta. Hacerlas no es gratis: cada una lleva días de investigación, diseño y revisión, y mantener el sitio cuesta dinero. Si algo de aquí te ha ahorrado tiempo, puedes invitarnos a un café. Es totalmente opcional: nada está bloqueado y nada cambia si no lo haces.
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