Planificador anual de obligaciones del propietario

Para quién es

Todas las revisiones periódicas de una vivienda, con fecha, en una página. Cada línea recoge la última revisión y el próximo vencimiento, con los días que faltan desde hoy, para verlo venir a tiempo.

Propietarios y agencias responsables de mantener al día las revisiones, certificados y renovaciones de una vivienda alquilada, ya sea una sola o una pequeña cartera.

Qué te ayuda a controlar

• Qué se hizo por última vez, y cuándo, en cada revisión periódica
• La próxima fecha de vencimiento de cada una y cuántos días quedan
• Qué líneas están vencidas o vencen dentro del mes
• Dónde está archivada la documentación, para poder presentar un certificado si te lo piden

Cómo usarla

1. Escribe arriba la vivienda y el año.
2. Repasa las líneas ya rellenadas y borra o tacha las que no se apliquen a esta vivienda; añade las tuyas al final.
3. En cada línea, anota la fecha de la última vez y la del próximo vencimiento, según el certificado o la normativa del lugar donde está la vivienda.
4. Las versiones web y de hoja de cálculo cuentan los días que quedan desde hoy y señalan las líneas vencidas; en papel, repasa las fechas de vencimiento cada mes.
5. Marca hecho cuando se complete una revisión, luego pasa su fecha a última vez y escribe el nuevo próximo vencimiento.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Cada cuánto hay que hacer cada revisión?

La hoja no lo dice, a propósito. Los intervalos de las revisiones de gas, electricidad, detectores y otras los fija la normativa del lugar donde está la vivienda, y cambian con el tiempo. Anota la próxima fecha de vencimiento según el certificado que tengas o la norma que se te aplique.

¿Por qué algunas líneas no me afectan?

Porque la lista es genérica: incluye revisiones que se aplican en algunos lugares y a algunos tipos de vivienda y no a otros. Borra lo que no se aplique en lugar de dejarlo en blanco, para que una línea vacía nunca parezca un olvido.

¿Dónde guardo los certificados?

Donde te venga mejor: la columna de referencia sirve para indicar dónde. Basta con el nombre de una carpeta, una ruta de archivo o «lo tiene la agencia», siempre que se pueda encontrar.

¿Sirve para más de una vivienda?

Lo más claro es una hoja por vivienda, porque las fechas de vencimiento son distintas. En la versión web, guarda una copia por vivienda; en la hoja de cálculo, una pestaña para cada una.