Resumen del contrato de alquiler y fechas clave

Para quién es

Un contrato de alquiler en una página. Arriba, la vivienda, las personas, el alquiler y el depósito de garantía; debajo, cada fecha importante con los días que faltan ya calculados, para que nada se descubra una semana después de que haya pasado.

Propietarios con una o dos viviendas que prefieren no abrir el contrato para comprobar una fecha, y cualquiera que asuma la gestión de un alquiler que llevaba otra persona.

Qué te ayuda a controlar

• La vivienda, los inquilinos y quién gestiona el alquiler, en un solo lugar
• El alquiler, el depósito y quién tiene el depósito
• Cada fecha de la que depende el contrato, con quién tiene que actuar
• Cuántos días faltan para cada fecha, contados desde hoy
• Qué fechas se han resuelto y cuáles están aún por llegar

Cómo usarla

1. Rellena arriba la vivienda, los inquilinos y los datos de contacto, y copia las cifras del alquiler y del depósito de tu propio contrato.
2. Recorre las filas impresas y escribe la fecha de cada una que se aplique a este contrato; tacha las demás y añade las tuyas en las líneas libres.
3. Escribe quién tiene que hacer algo en cada fecha —tú, la agencia, el inquilino— para que destaque cualquier fecha sin nadie asignado.
4. La columna de días que faltan y el resumen cuentan desde hoy en la versión web y en el libro de Excel; en papel, cuenta hacia delante desde la fecha.
5. Marca una fila cuando se haya resuelto y anota lo que pasó en la columna de notas.
6. Empieza una hoja nueva cuando el contrato se renueve o se sustituya, y guarda la anterior en el expediente.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación tiene que avisar cada parte?

La hoja no lo dice y no incluye ninguna cifra nuestra. Los plazos de preaviso los fijan la normativa aplicable donde está la vivienda y lo que diga tu contrato. Escribe en las filas las fechas que hayas calculado a partir de ellos.

¿Por qué una fila muestra un número de días negativo?

Porque la fecha ya ha pasado. Una cifra negativa significa que la fecha llegó desde la última vez que miraste, y suele ser el momento de marcar la fila o de anotar algo junto a ella.

¿De dónde salen las cifras del alquiler y del depósito?

De tu propio contrato de alquiler y de tus propios registros. La hoja tiene casillas para ellas y no aporta ninguna; también tiene una línea para indicar quién tiene el depósito, que es lo que más a menudo se olvida.

¿Puedo usarlo con un contrato prorrogado o sin plazo fijo?

Sí. Deja en blanco la fecha de fin del plazo fijo y usa las filas para las fechas que sigan aplicándose: vencimientos del alquiler, inspecciones, revisiones. La columna de días que faltan funciona con cualquier fecha que introduzcas.

¿Es lo mismo que el planificador de cumplimiento normativo?

No. Ese planificador sigue las revisiones y renovaciones periódicas de la propia vivienda. Esta hoja trata de un contrato: sus personas, su dinero y sus fechas.