Registro de comprobación de referencias del inquilino

Para quién es

Un registro de las comprobaciones hechas a un solicitante. Cada referencia tiene una línea —quién es, cómo se le contactó, cuándo y qué respondió—, y la lista de debajo sigue los documentos y las comprobaciones que has completado de verdad.

Propietarios que comprueban las referencias por su cuenta en lugar de pagar a una agencia, y agencias que quieren una página firmada en el expediente que muestre qué se preguntó y qué se respondió.

Qué te ayuda a controlar

• A quién se pidió una referencia y en calidad de qué
• Cuándo se contactó a cada uno y si llegó respuesta
• Qué dijo realmente la respuesta, con tus propias palabras
• Qué documentos has visto con tus propios ojos
• Qué queda pendiente antes de tomar una decisión

Cómo usarla

1. Escribe arriba el solicitante, la vivienda que ha solicitado y quién hace las comprobaciones.
2. Añade una línea por referencia —un propietario anterior, un empleador, una referencia personal, la referencia de un avalista— con los datos de contacto que te dieron.
3. Anota la fecha en que contactaste y la fecha en que llegó la respuesta. Un plazo largo sin respuesta ya es un dato que conviene conocer.
4. Escribe en la columna de resultado lo que se respondió, con claridad y con tus propias palabras, en lugar de un veredicto.
5. Recorre la lista y marca solo lo que hayas visto o completado de verdad; la última línea es para las comprobaciones que se apliquen donde está la vivienda, y la versión web te permite añadir las tuyas.
6. Firma y fecha la hoja, guárdala con la solicitud y trata los datos personales del solicitante según la normativa aplicable en tu país o región.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. La versión en línea guarda lo que escribes en tu propio navegador y genera el PDF completo en tu dispositivo.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Qué comprobaciones tiene que hacer un propietario?

Depende por completo del país y a veces de la región, así que esta hoja no nombra ninguna. La lista es la práctica habitual; añade en las líneas en blanco las comprobaciones exigidas donde está tu vivienda.

¿Puedo guardar copias de los documentos?

Cuánto tiempo puedes conservar los documentos de identidad y la información personal de alguien, y si puedes siquiera copiarlos, lo fija la normativa de protección de datos aplicable en tu país o región. La hoja registra que viste un documento, lo que a menudo basta.

¿Y si una referencia no responde?

Anota las fechas en que lo intentaste y deja vacía la columna de respuesta. Una serie de intentos sin respuesta es un dato útil en el expediente, y es mejor que una hoja en blanco.

¿Una hoja completa significa que el solicitante ha sido aprobado?

No. Recoge lo que preguntaste y lo que te dijeron. La decisión es tuya, y el espacio de notas al pie es donde deben constar los motivos.