Hoja de contactos y emergencias del inquilino

Para quién es

La página para el expediente del alquiler y el cajón de la cocina. Recoge a todas las personas que viven en la vivienda con sus datos de contacto, los teléfonos del propietario y de la agencia, los profesionales y servicios a los que llamar en una emergencia, y dónde están las llaves de corte.

Propietarios y agencias que preparan un alquiler, e inquilinos que quieren tener los números en un solo lugar antes de que la caldera falle un domingo por la noche.

Qué te ayuda a controlar

• Cada ocupante, su teléfono y correo, y su propio contacto de emergencia
• Los teléfonos del propietario y de la agencia, incluido uno para fuera de horario
• A qué fontanero o plomero, electricista o cerrajero llamar, y las referencias de cuenta
• Dónde se cortan el agua, el gas y la electricidad, y dónde están los contadores

Cómo usarla

1. Rellena arriba la vivienda y los datos del propietario o de la agencia, con un teléfono fuera de horario si lo hay.
2. Anota a cada inquilino y ocupante con sus datos de contacto y a quién llamar en su nombre.
3. Añade los servicios y profesionales, con las referencias de cuenta o de póliza cuando existan.
4. Recorre la vivienda una vez y anota dónde están la llave de paso del agua, la llave del gas, el cuadro eléctrico y los contadores.
5. Imprime dos copias: una para el expediente del alquiler y otra para dejar en la vivienda. Actualízala cuando cambie un inquilino o un contratista.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. La versión en línea guarda lo que escribes en tu propio navegador y genera el PDF completo en tu dispositivo.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿La rellena el inquilino o el propietario?

Normalmente los dos. El propietario conoce a los contratistas y las llaves de corte; el inquilino, sus propios contactos de emergencia. La versión web puede rellenarse entre ambos e imprimirse una sola vez.

¿Es seguro dejarla en la vivienda?

Contiene números de teléfono y ubicaciones, así que trátala como cualquier otro documento personal: guárdala dentro, no en la puerta de entrada, y recógela al final del alquiler.

¿Y las fechas del contrato y el importe del alquiler?

No están aquí a propósito. Esta hoja es para el quién y el dónde, de modo que pueda entregarse sin revelar la parte económica. El control de pagos del alquiler y el registro de fechas del alquiler que ya existe cubren el resto.

¿Sirve para una vivienda compartida?

Sí. La tabla de ocupantes admite varias personas, cada una con su contacto y su contacto de emergencia, y los servicios son comunes.