Registro de revisiones del alquiler

Para quién es

Un historial fechado de lo que ha sido el alquiler. Una línea por revisión: la cifra anterior, la nueva, la variación calculada, cuándo se le comunicó al inquilino y la fecha en que empezó a aplicarse, con espacio para lo acordado.

Propietarios que llevan varios años alquilando la misma vivienda y ya no recuerdan cuándo cambió el alquiler por última vez, y cualquiera que tenga que explicar una cifra a un inquilino, a un contable o a un comprador.

Qué te ayuda a controlar

• Cuál era el alquiler antes de cada revisión y en qué quedó
• La variación entre ambos, calculada automáticamente
• La fecha en que se informó al inquilino y la fecha en que empezó a aplicarse la nueva cifra
• Si el inquilino estuvo de acuerdo, y qué dijo si no lo estuvo
• Una serie de líneas fechadas que muestra cómo llegó el alquiler a su cifra actual

Cómo usarla

1. Rellena arriba la vivienda, el inquilino y el alquiler tal como está ahora.
2. Empieza una línea cada vez que haya una revisión: la fecha en que lo revisaste, el alquiler que había y el alquiler que has decidido.
3. La columna de variación resta uno del otro en la versión web y en el libro de Excel; en papel, haz la resta a lo largo de la fila.
4. Escribe la fecha en que se notificó al inquilino y la fecha desde la que rige el nuevo alquiler: casi nunca coinciden.
5. Marca la casilla de aceptado cuando el inquilino lo haya confirmado y usa la columna de notas para lo que se habló o las pruebas en que te basaste.
6. Guarda la hoja en el expediente del contrato para que el historial del alquiler acompañe a la vivienda.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto puede subir el alquiler?

Nada en esta hoja lo dice, porque depende de tu contrato y de la normativa aplicable donde está la vivienda. El registro recoge las cifras que decides y las fechas en que actuaste; comprobar la decisión y sus límites te corresponde a ti.

¿Con cuánta antelación hay que avisar al inquilino antes de que empiece un nuevo alquiler?

De nuevo, eso lo fijan la normativa del lugar donde está la vivienda y el contrato, no esta hoja. La hoja tiene una columna de aviso y otra de fecha de vigencia para que el margen que diste quede registrado en cualquier caso.

¿Qué muestra la columna de variación?

El alquiler nuevo menos el anterior en esa línea. Una cifra negativa significa que el alquiler bajó, algo que ocurre más a menudo de lo que se cree.

¿Registro una revisión que no cambió nada?

Merece una línea. Una revisión con la misma cifra en ambas columnas demuestra que lo revisaste, lo que resulta útil más adelante cuando alguien pregunte cuándo se estudió el alquiler por última vez.