Lista de verificación de inspección de vivienda alquilada

Para quién es

Una inspección periódica en una página. Marca cada zona de la vivienda y anota en la tabla de estado todo lo que no esté bien, con lo que hay que hacer y quién se encarga, para que la visita termine en una lista de tareas y no en una impresión vaga.

Propietarios y agencias que hacen inspecciones rutinarias durante un alquiler, e inquilinos que quieren recorrer la vivienda por su cuenta antes de que lo haga el propietario.

Qué te ayuda a controlar

• Todas las zonas revisadas el mismo día, en el mismo orden, en cada visita
• Todo lo que no esté en buen estado, anotado con su ubicación
• Quién se ocupa de cada punto: propietario, inquilino o contratista
• Un registro fechado para comparar con la inspección anterior y la siguiente

Cómo usarla

1. Rellena arriba la vivienda, la fecha y quién está presente.
2. Recorre la vivienda en el orden de las listas y marca cada punto mientras lo miras, no de memoria después.
3. Todo lo que no esté en buen estado va en la tabla de estado, con una nota y la acción que hay que tomar.
4. Fotografía todo lo que pongas en la tabla y anota al lado la referencia de la foto.
5. Dale una copia al inquilino y guarda la tuya junto a las inspecciones anteriores de ese alquiler.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. La versión en línea guarda lo que escribes en tu propio navegador y genera el PDF completo en tu dispositivo.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Cada cuánto hay que inspeccionar una vivienda?

Eso depende de ti, del contrato de alquiler y de la normativa del lugar donde está la vivienda. La hoja lleva fecha para que quede constancia del intervalo que elijas.

¿Necesito permiso del inquilino para inspeccionar?

Las normas sobre preaviso y acceso cambian según el país y el contrato, por lo que conviene consultarlas para el lugar donde está la vivienda. La hoja tiene una línea para quién estuvo presente, útil sean cuales sean las normas.

¿Qué se considera desgaste normal?

Aquí no hay una definición fija. Describe lo que ves (una rozadura, una mancha, una bisagra rota) en lugar de ponerle una etiqueta. El inventario de salida es donde el desgaste y los daños se comparan con el inicio del alquiler.

¿Es lo mismo que el inventario?

No. El inventario enumera cada elemento y su estado al inicio y al final de un alquiler. Esta es una revisión más breve que se hace durante el alquiler, para detectar problemas a tiempo.