Lista de verificación para devolver la fianza

Para quién es

El final de un alquiler, en orden. Una lista con los pasos entre la salida del inquilino y la devolución del dinero, y una tabla donde cada deducción propuesta se anota junto al elemento, la prueba que la respalda y el importe, con el saldo a devolver calculado a partir de la fianza retenida.

Propietarios y agencias que cierran un alquiler, e inquilinos que quieren ver exactamente cómo se llegó a una cifra.

Qué te ayuda a controlar

• Los pasos que hay que completar antes de mover dinero, marcados en orden
• Cada deducción ligada a un elemento concreto, un motivo y una prueba
• Si el inquilino ha aceptado cada línea
• La fianza retenida, el total de deducciones y el importe a devolver

Cómo usarla

1. Escribe arriba la vivienda, el inquilino, la fianza retenida y la fecha de fin del alquiler.
2. Sigue la lista: inventario comparado, contadores leídos, llaves contadas, cuenta de alquiler saldada.
3. Anota cada deducción propuesta en la tabla con su motivo, la prueba y el importe.
4. Las versiones de hoja de cálculo y web suman las deducciones y las restan de la fianza; en papel, haz la resta en las casillas del resumen.
5. Comparte la hoja completa con el inquilino, marca la columna de aceptado línea por línea y anota la fecha en que se devolvió el saldo.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo tengo para devolver la fianza?

Eso, y lo que hay que hacer antes de aplicar una deducción, lo fija la normativa del lugar donde está la vivienda. La lista marca el orden del trabajo; los plazos tienes que consultarlos allí.

¿Qué cuenta como prueba?

Todo lo que muestre el elemento, el cambio y el costo: las líneas del inventario de entrada y de salida, fotografías con fecha, una factura o un presupuesto del trabajo. Una deducción sin nada de eso es una petición, no una reclamación.

¿Puede una deducción superar la fianza?

La hoja mostrará un importe a devolver negativo si las deducciones suman más que la fianza. Si la diferencia puede recuperarse, y cómo, es otra cuestión que no se decide aquí.

¿Y si no nos ponemos de acuerdo?

Deja sin marcar la columna de aceptado en las líneas en disputa y anota en las notas lo que dice cada parte. Cómo se resuelven las disputas depende del lugar donde está la vivienda y de cómo se guarda el depósito de garantía.