Resumen de gastos e impuestos del propietario

Para quién es

Las cifras del año reunidas para quien prepare la declaración. Los ingresos arriba, los gastos por categoría debajo, tu cuota de propiedad aplicada a cada uno y la cifra neta calculada al pie.

Propietarios que reúnen las cuentas del año la semana antes de que venza la declaración, copropietarios que declaran cada uno su parte y cualquiera que entregue las cifras de una vivienda a un contable.

Qué te ayuda a controlar

• Lo que ingresó la vivienda en el periodo: el alquiler y cualquier otra cosa
• Lo que costó, agrupado en categorías en lugar de dejarlo en recibos sueltos
• La parte de cada gasto que te corresponde, sea cual sea tu cuota de propiedad
• Los totales de ingresos y gastos, y la diferencia neta entre ellos
• Qué cifras tienen justificantes y cuáles aún hay que buscar

Cómo usarla

1. Escribe arriba la vivienda, el periodo que cubre la hoja y tu cuota de propiedad.
2. Anota el alquiler cobrado en el periodo en el recuadro de ingresos, y cualquier otra cosa que haya ingresado la vivienda —una indemnización del seguro, un depósito retenido, gastos de servicios cobrados— en el recuadro de otros ingresos que está al lado.
3. Anota los gastos por categoría, una línea cada uno, con el total gastado en el periodo y una breve descripción de lo que cubre.
4. Pon tu parte como porcentaje junto a cada gasto si la vivienda es de propiedad compartida; si la dejas en blanco, se traslada el importe completo.
5. La columna de tu parte, los totales y la cifra neta se calculan en la versión web y en el libro de Excel; en papel, multiplica y resta a mano.
6. Lleva la hoja terminada, las facturas y los extractos bancarios a quien prepare la declaración: qué gastos se pueden restar realmente de los ingresos es una cuestión para esa persona y para la normativa aplicable en tu país o región.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Cuáles de estos gastos puedo deducir?

Esta hoja no lo dice ni lo dirá nunca. Qué es deducible, en qué porcentaje y en qué año lo fija la normativa fiscal del lugar donde está la vivienda, y cambia. La hoja reúne las cifras; el tratamiento corresponde a tu administración tributaria o a tu contable.

¿Para qué sirve la columna de la parte?

Para la copropiedad. Indica el porcentaje de cada gasto que te corresponde y la columna de tu parte lo aplica. Si la dejas en blanco, se traslada el importe completo, que es lo que necesita un único propietario.

¿Calcula algún impuesto?

No. Suma ingresos y gastos y muestra la diferencia. En ningún lugar de la hoja aparece un tipo, una deducción ni un umbral, porque ninguno sería correcto para todos los lectores.

¿En qué se diferencia de la hoja de cálculo de ingresos y gastos?

Aquella avanza mes a mes a lo largo del año. Esta es el resumen del final: categorías, totales y la cifra neta en una página para la declaración.

¿Puedo usar una sola hoja para varias viviendas?

Lleva una por vivienda: la mayoría de los sistemas fiscales las quieren por separado, y facilita mucho las cosas más adelante ante una venta o un conflicto.