Inventario de entrada de la vivienda

Para quién es

El registro sobre el que se decide la fianza. Estancia por estancia, enumera lo que hay en la vivienda y el estado de cada elemento el día en que entra el inquilino, con las lecturas de los contadores y las llaves entregadas, y una línea de firma para ambas partes.

Propietarios, agencias e inquilinos al inicio de un alquiler: lo prepare quien lo prepare, las dos partes deberían darlo por bueno y guardar una copia.

Qué te ayuda a controlar

• Qué había en cada estancia y en qué estado estaba el primer día
• Paredes, suelos, ventanas e instalaciones, además de los muebles
• Las lecturas de los contadores y el número de llaves entregadas
• Una referencia firmada y fechada para compararla a la salida

Cómo usarla

1. Rellena la vivienda, el inquilino, la fecha y las lecturas de los contadores antes de empezar a recorrerla.
2. Ve estancia por estancia. Las primeras líneas ya tienen nombre; añade tus propios elementos y estancias sobre la marcha.
3. Asigna a cada línea un estado (bueno, regular o malo) y describe con claridad en las notas todo lo que no esté bien.
4. Fotografía cada estancia y todo lo que marques como regular o malo, y anota la referencia de la foto en la línea.
5. Ambas partes firman y ponen la fecha, y cada una guarda una copia. El inventario de salida parte de este.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. La versión en línea guarda lo que escribes en tu propio navegador y genera el PDF completo en tu dispositivo.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto detalle es suficiente?

El necesario para que alguien que no estuvo allí pueda imaginárselo. «Rozadura en la pared a la izquierda de la ventana, del tamaño de una mano» es útil; «paredes regular» no lo es. Las fotografías con fecha hacen la mayor parte del trabajo.

¿Quién debe prepararlo?

Cualquiera. Lo importante es que las dos partes lo recorran, lo acepten y lo firmen. Si el inquilino no está de acuerdo con una línea, anota el desacuerdo en las notas en lugar de callarlo.

¿Y si la vivienda no está amueblada?

Los elementos fijos siguen ahí: paredes, techos, suelos, puertas, ventanas, muebles de cocina, sanitarios del baño, lámparas. La mayoría de las líneas ya rellenadas son de ese tipo; borra las de muebles que no necesites.

¿Es obligatorio por ley un inventario firmado?

Si lo es, y en qué forma, lo fija la normativa del lugar donde está la vivienda. Lo que vale en todas partes es que una disputa sin inventario se decide de memoria.