Control de pagos del alquiler con saldo

Para quién es

Una cuenta de alquiler que lleva su propio saldo. Cada línea recoge la fecha de vencimiento, el importe debido, la fecha y el importe realmente pagados y el saldo tras esa línea, así que los atrasos se ven en cuanto empiezan y un inquilino que paga por adelantado aparece con saldo a favor.

Propietarios y agencias inmobiliarias que llevan una cuenta de alquiler por contrato, e inquilinos que quieren su propio registro de lo pagado por si alguna vez las dos cuentas no coinciden.

Qué te ayuda a controlar

• Una línea con fecha por cada vencimiento y cada pago
• El saldo acumulado tras cada línea: cero, deuda o saldo a favor
• Cómo llegó cada pago, algo importante cuando uno se pierde
• Los totales debidos y pagados del periodo, listos para un extracto o una referencia

Cómo usarla

1. Escribe arriba la vivienda, el inquilino, el importe del alquiler y la frecuencia de pago.
2. Añade una línea cada vez que vence el alquiler, con el importe debido, incluso antes de que se pague.
3. Cuando llegue el pago, anota la fecha, el importe y la forma de pago.
4. Las versiones web y de hoja de cálculo arrastran el saldo hacia abajo; en papel, suma el importe debido al saldo anterior y resta el importe pagado.
5. Si arrastras atrasos de un registro anterior, ponlos en la primera línea: la deuda en la columna de debido y nada en la de pagado.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿En qué sentido va el saldo?

Positivo significa que el inquilino debe esa cantidad; cero, que la cuenta está al día; negativo, que el inquilino ha pagado por adelantado y tiene saldo a favor. Cada línea es el saldo anterior más el importe debido menos el importe pagado.

¿Y si un inquilino paga en dos partes?

Dos líneas. Pon el importe debido completo en la primera con la primera parte pagada, y deja vacía la columna de debido en la segunda con la segunda parte pagada. El saldo sale bien de cualquier forma.

¿Puedo usarlo como extracto de alquiler?

Contiene lo que necesita un extracto (fechas, importes y saldo), pero es un registro, no una notificación formal. Lo que debe decir un extracto o una carta de reclamación de atrasos depende de la normativa del lugar donde está la vivienda.

¿Hay un recibo que lo acompañe?

No en esta hoja. El talonario de recibos de alquiler de este sitio es el complemento para inquilinos que pagan en efectivo y quieren algo que guardar.