Registro de solicitudes de mantenimiento y respuestas
Cada solicitud tal como llegó: por teléfono, mensaje, correo o en persona.
Viviendas de alquiler · RP-01
Registro de mantenimiento gratis para propietarios: incidencias comunicadas, medidas tomadas, contratista, fecha de finalización y costo, por vivienda.
Una página. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.
Imprímela y escribe a mano
Rellénala escribe y guarda
Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.
Demuestra qué se comunicó, cuándo y con qué rapidez se resolvió, que es de lo que de verdad dependen los conflictos.
Propietarios y agencias inmobiliarias que gestionan una o varias viviendas.
Una página, de arriba abajo:
Impreso bajo el título: Un registro por vivienda de reparaciones, incidencias comunicadas y tiempos de respuesta. A los propietarios se les juzga por la rapidez con que respondieron, y aquí es donde lo demuestras.
La normativa local decide qué más necesitas. Las obligaciones del propietario, los certificados de seguridad exigidos y los plazos de conservación de registros varían según el país y, a menudo, según la ciudad. Este es un registro de mantenimiento general: consulta qué exige tu jurisdicción y guarda junto a él los certificados obligatorios.
Líneas para rellenar: Dirección del inmueble · Año · Inquilino · Inicio del alquiler · Agencia gestora
Tabla, 12 filas: Fecha de aviso · Avisado por · Incidencia · Medida tomada · Contratista · Terminado · Costo
Los plazos de conservación de los registros del propietario varían según la jurisdicción y el tipo de documento, y los certificados de seguridad suelen tener sus propias normas. Consulta la normativa aplicable donde esté la vivienda y guarda aparte los certificados obligatorios.
Recursos sobre el mismo tema con versión en línea y, cuando hay cálculos, libro de Excel.
Cada solicitud tal como llegó: por teléfono, mensaje, correo o en persona.
Cada reparación comunicada, con fecha y con quién la comunicó.
Registra bien cada visita a la vivienda, con espacio para las referencias de las fotos y las dos firmas, para que la visita quede documentada.
Recuerda quién hizo qué, cuánto costó y a quién vale la pena volver a llamar, y ten un registro con fechas si alguna vez surge una disputa.
Demuestra que los detectores se probaron y detecta lo que casi todo el mundo pasa por alto: los detectores caducan, y que el botón de prueba funcione no significa que el sensor funcione.
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