Registro de entrega de llaves de la vivienda

Para quién es

Quién tiene cada llave. Cada línea nombra una llave o un mando, indica cuántos se entregaron y a quién, lleva una firma de recepción y tiene una columna para la fecha de devolución al final del alquiler.

Propietarios que entregan una vivienda, agencias que guardan llaves de varias direcciones y cualquiera a quien alguna vez le hayan devuelto un juego de llaves con una de menos.

Qué te ayuda a controlar

• Cada llave, mando y tarjeta que existe de la vivienda
• Cuántas de cada una se entregaron y a quién
• La fecha de cada entrega y una firma que la acredita
• Qué se devolvió, cuándo y qué sigue fuera
• Dónde se guarda el juego de repuesto y quién más tiene uno

Cómo usarla

1. Escribe arriba la vivienda, el contrato y quién entrega las llaves.
2. Anota cada llave, mando, tarjeta o dispositivo con código en su propia línea, con una breve descripción que coincida con la etiqueta de la propia llave.
3. Indica cuántas de cada una se entregaron y el nombre de quien las recibe, y pídele que firme la fila ese mismo día.
4. Recorre la lista de la entrega con ambas partes presentes en la vivienda y marca lo que realmente se haya mostrado o entregado.
5. Al final del alquiler, rellena la columna de devolución línea a línea y cuenta los juegos antes de dar nada por cerrado.
6. Anota al pie lo que quede pendiente y guarda la hoja en el expediente del alquiler, no con las llaves.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. La versión en línea guarda lo que escribes en tu propio navegador y genera el PDF completo en tu dispositivo.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Puedo cobrar por una llave que no se devuelve?

Si puedes, y qué se puede descontar de un depósito, lo fijan la normativa aplicable donde está la vivienda y tu contrato. La hoja registra lo que se entregó y lo que volvió; la lista de devolución del depósito es donde se detallaría un descuento.

¿Anoto los códigos o números grabados en la llave?

Escribe una descripción que identifique la llave sin que nadie pueda hacer una copia a partir de tu hoja. Un código de copia conviene guardarlo en otro sitio, no en una página que viaja con el expediente del alquiler.

¿Y las cerraduras con código y el acceso por aplicación?

Dales una línea a cada una. Escribe el dispositivo o la cuenta en lugar del código, y anota la fecha en que se dio el acceso y la fecha en que se retiró.

¿Necesitan una copia las dos partes?

Vale la pena entregar una o enviar una foto de la hoja firmada. Un registro de llaves que solo ha visto una de las partes suele acabar en discusión.