Inventario de salida de la vivienda

Para quién es

El inventario de entrada, revisado de nuevo. Cada línea recoge el estado anotado al inicio del alquiler junto al estado del día en que el inquilino se va, qué tipo de cambio es y si se propone alguna deducción por él, para que la conversación sobre la fianza empiece con una lista y no con una discusión.

Propietarios, agencias e inquilinos al final de un alquiler, que trabajan a partir del inventario de entrada firmado.

Qué te ayuda a controlar

• El estado al inicio y al final, uno junto a otro, de cada elemento
• Si un cambio es desgaste, daño, limpieza o algo que falta
• La deducción propuesta en cada línea, y el total
• Las lecturas finales de los contadores, las llaves devueltas y las dos firmas

Cómo usarla

1. Ten al lado el inventario de entrada firmado y copia sus líneas, una por fila, con el estado que recogía.
2. Recorre la vivienda en el mismo orden y anota el estado actual de cada línea.
3. Donde no coincidan, indica qué tipo de cambio es: desgaste normal, daño, falta de limpieza o elemento que falta.
4. Propón una deducción solo en las líneas donde pienses aplicarla, y anota la prueba: foto, factura o presupuesto.
5. Lee los contadores, cuenta las llaves, firma y pon la fecha, y lleva el total a la lista de verificación para devolver la fianza.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. La versión en línea guarda lo que escribes en tu propio navegador y genera el PDF completo en tu dispositivo.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre desgaste y daño?

La hoja te deja etiquetar cada cambio pero no define las etiquetas, porque lo que se considera desgaste normal lo deciden la normativa y la práctica del lugar donde está la vivienda. Describe el cambio con claridad y deja que la etiqueta venga después.

¿Tengo que proponer una deducción?

No. La mayoría de las líneas no tendrán ninguna. La columna está para que, cuando se proponga una deducción, quede ligada a un elemento concreto, un cambio concreto y una prueba.

El inquilino no está de acuerdo con una línea. ¿Y ahora?

Anota el desacuerdo en las notas y que ambas partes firmen igualmente: una firma confirma que el registro se hizo en conjunto, no que se acepte cada línea. Cómo se resuelve una disputa lo fija el lugar donde está la vivienda.

¿Puedo usarlo sin inventario de entrada?

Puedes anotar el estado actual, pero la columna de entrada quedará vacía y cualquier deducción será mucho más difícil de justificar. En el próximo alquiler, empieza con la hoja de entrada.