Registro de lecturas de contadores de entrada y salida

Para quién es

Los dos extremos de un alquiler en una sola tabla. Cada contador tiene una línea con su número de serie, la lectura y la fecha de cuando entró el inquilino, lo mismo de cuando se fue, y el consumo calculado entre ambas.

Propietarios y agencias que gestionan un cambio de inquilino, inquilinos que quieren su propia copia de las cifras y cualquiera que haya discutido con una compañía suministradora por una factura del consumo de otra persona.

Qué te ayuda a controlar

• Qué contadores dan servicio a la vivienda y dónde está cada uno
• El número de serie de cada uno, que es lo que pide la compañía suministradora
• La lectura y la fecha al inicio del alquiler
• La lectura y la fecha al final, y el consumo entre ambas
• Si se tomó una fotografía de cada lectura

Cómo usarla

1. Escribe arriba la vivienda, los datos del alquiler y las compañías suministradoras.
2. Dale una línea a cada contador (electricidad, gas, agua, calefacción, gasóleo) con su número de serie copiado del propio contador, no de una factura.
3. El día que entra el inquilino, anota la lectura y la fecha, y fotografía el contador con la lectura visible.
4. Haz lo mismo el día que se va. La columna de consumo resta una lectura de la otra en la versión web y en el libro de Excel.
5. Marca la columna de foto en cada contador del que tengas imagen y anota dónde se guardan las imágenes.
6. Entrega al inquilino una copia de la hoja completa y envía las lecturas a las compañías; quién debe avisar a quién, y en qué plazo, depende de lo que se aplique en tu país o región.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Qué lectura le doy a la compañía suministradora?

Las dos, con sus fechas: la lectura inicial cuando el inquilino se hace cargo y la final cuando se va. Cómo se traspasa un suministro de un ocupante a otro lo fijan la compañía y la normativa aplicable en tu país o región, no esta hoja.

¿Y si un contador va hacia atrás o se reinicia?

La columna de consumo mostraría una cifra extraña, así que anota lo ocurrido en las notas y no toques el cálculo. Conviene informar a la compañía de un contador que funciona de forma rara, con las fechas que tengas.

¿Sirve para un contador de prepago?

Dale una línea y anota la lectura y la fecha como siempre. El crédito que quede en el contador en la entrega de llaves va en la columna de notas, porque es un saldo y no una lectura.

¿Por qué fotografiar el contador?

Porque una fotografía con la lectura visible resuelve la mayoría de las disputas con un solo archivo adjunto. La columna de marca sirve para dejar constancia de que la tienes, y el área de notas, para indicar dónde se guardan las imágenes.