Todo aquí es gratis. Hacerlo cuesta tiempo y dinero. Todo aquí es gratis.

Invítanos a un café

Viviendas de alquiler · RP-08

Ficha de datos del inquilino

Ficha del inquilino gratis para imprimir: datos de contacto, quién más vive allí, contacto de emergencia, vehículo y dónde se guardan los documentos.

Primera página de «Ficha de datos del inquilino»: Ten a mano los datos que necesitas en una emergencia, en lugar de descubrir que el único teléfono que tienes es el que nadie contesta.
Descargar Gratis · sin registro

2 páginas. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.

Imprímela y escribe a mano

Rellénala escribe y guarda

Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.

Para qué sirve esta hoja

Ten a mano los datos que necesitas en una emergencia, en lugar de descubrir que el único teléfono que tienes es el que nadie contesta.

Para quién es

Propietarios y agencias inmobiliarias que llevan un expediente por cada alquiler.

Cómo usarla

  1. Una hoja por contrato, rellenada al principio.
  2. Anota a todas las personas que viven en la vivienda, no solo a las que figuran en el contrato.
  3. Pide un contacto de emergencia. Es el campo que la gente se salta y luego necesita.
  4. Anota dónde están archivados los documentos de referencias e identidad, no los documentos en sí.
  5. Revísala si cambia algo, y destrúyela cuando el alquiler haya terminado hace tiempo.

Qué incluye la hoja

2 páginas, en este orden:

Página 1

Impreso bajo el título: Quién es el inquilino, cómo contactarlo y a quién llamar si pasa algo y no se le puede localizar.

Datos personales: guárdalos con cuidado. Esta hoja contiene los datos personales de otra persona. Guárdala en un lugar seguro, no la hagas circular y destrúyela cuando ya no haya motivo para conservarla: la ley de protección de datos se aplica a una hoja de papel igual que a una base de datos. Es una hoja de registro, no un documento legal ni asesoramiento jurídico. Lo que exige un alquiler (plazos de preaviso, protección de la fianza, los certificados obligatorios y cuánto tiempo deben conservarse los registros) depende por completo de dónde esté la vivienda. Infórmate en tu zona y guarda esta hoja junto a esa información.

Líneas para rellenar: Inmueble · Alquiler desde · Referencia

El inquilino

Líneas para rellenar: Nombre completo · Fecha de nacimiento · Teléfono · Correo · Dirección anterior

Otras personas que viven en la vivienda

Tabla, 5 filas: Nombre · Relación con el inquilino · Edad si es menor de 18 · En el contrato

Página 2

Si no lo localizamos

Líneas para rellenar: Contacto de emergencia · Relación · Teléfono

Otros datos útiles

Líneas para rellenar: Vehículo y matrícula · Mascotas permitidas · Empleador o fuente de ingresos · Referencias comprobadas el · Documentación legal comprobada · Dónde se guardan los documentos

Líneas: Notas

Preguntas frecuentes

¿Es un documento legal?

No, y tampoco es asesoramiento jurídico. Es una hoja de registro. Lo que exige legalmente un alquiler (plazos de preaviso, cómo debe custodiarse la fianza, qué certificados hacen falta y cuánto tiempo deben conservarse los registros) depende por completo de dónde esté la vivienda, y cambia. Aquí no se imprime nada de eso. Infórmate de lo que se aplica en tu zona y guarda esta hoja junto a esa información.

¿Es seguro guardar esto en papel?

Contiene los datos personales de otra persona, así que debe guardarse de forma segura y destruirse cuando ya no haya motivo para conservarla. La ley de protección de datos se aplica a una hoja de papel igual que a una base de datos. No anotes aquí números de documentos de identidad: anota dónde están archivados.

La versión que calcula

Recursos sobre el mismo tema con versión en línea y, cuando hay cálculos, libro de Excel.

Hojas relacionadas

Registro de pagos del alquiler

Resuelve una duda sobre atrasos con un documento y no con la memoria, y entrega a tu asesor contable algo que ya cuadra.

RP-06 1 página

Registro de la fianza del alquiler

Haz que cada deducción se pueda defender anotando el motivo, el importe y dónde está la foto o la factura en el momento de hacerla.

RP-09 1 página

Registro de llaves del inmueble

Sabe cuántas llaves existen y dónde están, para poder decidir si de verdad hace falta cambiar una cerradura.

RP-12 1 página

Todo aquí es gratis

Todas las hojas y plantillas de Upkeep Papers se descargan gratis, sin correo electrónico y sin cuenta. Hacerlas no es gratis: cada una lleva días de investigación, diseño y revisión, y mantener el sitio cuesta dinero. Si algo de aquí te ha ahorrado tiempo, puedes invitarnos a un café. Es totalmente opcional: nada está bloqueado y nada cambia si no lo haces.

Invítanos a un café

Se abre PayPal en una pestaña nueva. La cantidad que quieras, y nada cambia si prefieres no hacerlo.