Hoja de cálculo de ingresos y gastos del alquiler

Para quién es

Una vivienda, un periodo, una cifra neta. Cada gasto va en la tabla de gastos con su categoría, el alquiler y los demás cobros van en la tabla de ingresos, y la diferencia se calcula sola: la cifra de la que parten una declaración de impuestos, un banco o la decisión de vender.

Propietarios particulares con una o pocas viviendas, y cualquiera que alquile una habitación, un anexo o un alojamiento vacacional y necesite las cifras del año en un solo lugar y no repartidas en un extracto bancario.

Qué te ayuda a controlar

• Cada pago de alquiler y cada cobro del periodo, con fecha y sumados
• Cada gasto con su categoría, para resumir el año por tipo
• La cifra neta (ingresos menos gastos) del periodo que cubre la hoja
• Qué gastos tienen todavía un comprobante pendiente antes de hacer la declaración

Cómo usarla

1. Escribe arriba la vivienda y el periodo: un ejercicio fiscal, un año natural o un trimestre.
2. Anota cada cobro en la tabla de ingresos cuando llegue: la fecha, su origen y el importe.
3. Anota cada gasto en la tabla de gastos con una categoría y marca la columna de comprobante cuando tengas el papel.
4. Las versiones de hoja de cálculo y web suman las dos tablas y muestran la cifra neta; en papel, suma cada columna al final del periodo.
5. Usa una hoja por vivienda y por periodo, para que las cifras de viviendas distintas nunca se mezclen.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Qué gastos puedo deducir del alquiler?

Depende de la normativa fiscal del lugar donde está la vivienda, y esa normativa cambia, así que la hoja no lo dice. Anota todo lo que gastes con una categoría; tú o tu asesor podrán decidir qué es deducible al preparar la declaración.

¿Dónde va la hipoteca?

Tiene su propia categoría. Si los intereses, el capital o ninguno de los dos cuentan como gasto a efectos fiscales depende de la normativa aplicable en tu país o región; por eso la hoja la anota como gasto y deja el tratamiento en tus manos.

¿Sirve para más de una vivienda?

Lo más seguro es una vivienda por hoja, porque una declaración suele pedir cifras por vivienda o por cartera, y es más fácil sumar hojas que dividir una. En la versión web, guarda una copia para cada vivienda.

¿Y la fianza?

La fianza no es un ingreso mientras la tienes retenida, por lo que debe quedar fuera de esta hoja. Si al final del alquiler te quedas con una parte, regístrala como ingreso con una nota; la lista de verificación para devolver la fianza calcula el importe.