Registro de mejoras y obras de la vivienda

Para quién es

Los trabajos grandes, separados de las reparaciones del día a día. Cada línea recoge qué se hizo, quién lo hizo, cuándo terminó y cuánto costó, y se marca como mejora o como reparación para poder distinguirlas años después.

Propietarios que piensan vender algún día, dueños que mejoran una vivienda entre un inquilino y otro, y cualquiera a quien su asesor fiscal le haya preguntado qué parte del gasto del año pasado fue inversión.

Qué te ayuda a controlar

• Cada trabajo importante hecho en la vivienda, con la fecha en que terminó
• Quién lo hizo y la referencia de la factura para volver a encontrarla
• Cuánto costó cada uno, y a cuánto ascienden solo las mejoras
• Si todavía conservas la factura, la garantía y los certificados
• Un historial fechado del inmueble para una venta, una tasación o una aseguradora

Cómo usarla

1. Escribe arriba la vivienda, el propietario y la fecha de compra, junto con la moneda en que anotas los importes.
2. Añade una línea cuando termina un trabajo, no cuando se encarga, para que las fechas tengan sentido.
3. Describe el trabajo con sencillez (qué se sustituyó, qué se añadió, qué se dejó igual) y anota el contratista y la referencia de la factura.
4. Anota el costo tal como figura en la factura y elige si la línea es una mejora, una reparación o una sustitución; la columna de mejoras recoge solo las primeras y las suma.
5. Marca la documentación solo cuando de verdad tengas la factura, la garantía o el certificado, y anota en las notas dónde lo guardas.
6. Conserva la hoja mientras seas dueño de la vivienda: cómo se trata todo esto al vender depende de la normativa aplicable en tu país o región, y las cifras tienen que existir en cualquier caso.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre una mejora y una reparación?

En líneas generales, una reparación deja algo como estaba y una mejora hace que la vivienda sea mejor o más grande que antes; pero dónde está el límite a efectos fiscales lo fija la normativa del lugar donde está la vivienda, y esta hoja no lo decide por ti. Anota lo que se hizo y deja que quien prepare tu declaración lo clasifique.

¿Por qué la columna de mejoras solo cuenta algunas filas?

Recoge las líneas que marcaste como mejora y las suma aparte del resto, para que puedas leer las dos cifras sin ordenar nada.

¿Cuánto tiempo debo conservarlo?

Mientras seas dueño de la vivienda, y durante el tiempo que haya que conservar los registros después de una venta según la normativa aplicable en tu país o región. La hoja ocupa poco; lo caro de perder son los recibos a los que remite.

¿Sustituye al registro de mantenimiento?

No. Las reparaciones habituales van en el registro de mantenimiento; este registro es para los trabajos lo bastante grandes como para que alguien pregunte por ellos en una venta, una nueva hipoteca o un siniestro del seguro.

¿Y el trabajo que hace el propio dueño?

Dale una línea con el costo de los materiales y tu propio nombre como contratista. Si quieres dejar constancia del tiempo dedicado, anótalo en la columna de notas: la hoja no le asigna ningún valor.