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Spendieren Sie uns einen Kaffee Lager und Logistik · WL-05
Übergabeliste für Kurierabholungen zum Ausdrucken: jede übergebene Sendung mit Sendungsnummer, Empfänger und Packstücken, vom Fahrer unterschrieben.
Eine Seite. Wählen Sie das Papierformat: Beide Fassungen haben genau dasselbe Layout, keine wird verkleinert, damit sie passt.
Ausdrucken und von Hand ausfüllen
Am Bildschirm ausfüllen schreiben und speichern
Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.
Weisen Sie nach, dass ein Paket an einem bestimmten Tag das Haus verlassen hat – auf Papier, das der Fahrer unterschrieben hat, statt auf einen Scan zu warten, der vielleicht nie stattfand.
Versandmitarbeiter, Packplätze und kleine Betriebe, die Pakete zu einer festen Abholzeit an einen Kurier übergeben.
Eine Seite, von oben nach unten:
Unter dem Titel: Jede Sendung, die bei einer Abholung an einen Kurier übergeben wurde, nach Sendungsnummer aufgelistet und vom Fahrer quittiert – die Seite, auf die Sie zurückgreifen, wenn es heißt, ein Paket sei nie verschickt worden.
An der Tür quittiert. Füllen Sie die Liste aus, bevor der Fahrer kommt – anhand der Etiketten, wenn Sie sie drucken –, und lassen Sie den Fahrer unten zählen und unterschreiben. Eine vom Fahrer unterschriebene Liste klärt, ob ein Paket das Haus verlassen hat; ein Scan im System eines anderen tut das womöglich nicht.
Ausfüllzeilen: Kurierdienst · Kunden-Nr. · Abholdatum · Name Fahrer · Kennzeichen
Tabelle, 9 Zeilen: Nr. · Sendungs-Nr. · Empfänger · Ort / PLZ · Stk. · Gewicht · Wartung · Kontr.
Ausfüllzeilen: Sendungen gesamt · Packstücke gesamt · Abholzeit · Abgelehnt oder zurückgelassen (warum)
Unterschriften: Übergeben von · Unterschrift Fahrer · Datum / Uhrzeit
Weil die Scans im System des Kuriers liegen und zeigen, was er gescannt hat – nicht, was Sie übergeben haben. Eine vom Fahrer unterschriebene Liste ist Ihr eigener Nachweis, an der Tür angefertigt, und klärt einen Streit um ein fehlendes Paket schneller als eine Diskussion über Scan-Zeitstempel.
Beginnen Sie für jede Abholung ein neues Blatt. Eine Übergabeliste steht für einen Fahrer, einen Wagen, eine Unterschrift; wer zwei Abholungen auf einer Seite mischt, nimmt ihr den Sinn.
Geben Sie ein Exemplar mit der Ware mit und behalten Sie eines am Packplatz – so lässt sich eine unvollständige Lieferung bis zu der Position zurückverfolgen, die gepackt, kontrolliert und quittiert wurde.
Der Fahrer hat die ganze Tour auf einem Blatt, mit einer Unterschriftszeile je Abladestelle und Platz für Annahmeverweigerungen und Retouren.
Schicken Sie Ware mit einem Lieferschein oder prüfen Sie eine Lieferung richtig – mit der Zeile für Abweichungen, die Streit auch Wochen später noch klärt.
Finden Sie ein verspätetes Zeitfenster, eine beschädigte Palette oder eine ungebuchte Lieferung nach Datum und Lieferant wieder – anhand einer Zeile, die geschrieben wurde, als das Fahrzeug am Tor stand.
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