Inventurliste zum Ausdrucken
Zählen Sie den Bestand Bereich für Bereich und sehen Sie die Differenz direkt neben der Zählung – so liefert die Inventur eine Zahl, mit der Sie arbeiten können, statt einer vagen Beruhigung.
WT-07 1 Seite
Lager und Logistik · WL-20
Protokoll für Bestandskorrekturen mit Begründung
Protokoll für Bestandskorrekturen zum Ausdrucken: jede manuelle Änderung der Systemmenge mit Wert vorher, Zählmenge, Grundcode und Genehmigung.
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Eine Seite. Wählen Sie das Papierformat: Beide Fassungen haben genau dasselbe Layout, keine wird verkleinert, damit sie passt.
Ausdrucken und von Hand ausfüllen
Am Bildschirm ausfüllen schreiben und speichern
Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.
Wofür dieses Blatt gedacht ist
Machen Sie aus einem Stapel unerklärter Korrekturen eine Liste mit einem Grund zu jeder einzelnen, damit die nächste Inventur weniger Überraschungen bringt.
Für wen es gedacht ist
Lager- und Materialpersonal, Bestandscontroller und Inhaber kleiner Betriebe, die ihre Bestandszahlen selbst korrigieren und festhalten möchten, warum.
So verwenden Sie es
- Tragen Sie Standort, Zeitraum und das korrigierte Bestandssystem ein.
- Geben Sie jeder Korrektur eine eigene Zeile, eine Artikelnummer pro Zeile.
- Halten Sie die Menge laut System und die tatsächlich vorgefundene Menge fest, dazu die Differenz mit Vorzeichen.
- Tragen Sie den Grund mit den Codes ein, die Ihr eigenes System verwendet.
- Lassen Sie Korrekturen von der Person genehmigen, die dazu laut Ihrem Betrieb befugt ist.
Was das Blatt enthält
Eine Seite, von oben nach unten:
Unter dem Titel: Jede manuelle Änderung der Systemmenge – was das System anzeigte, was tatsächlich da war, die Differenz, der Grund und wer zugestimmt hat –, damit sich auch die Korrekturen selbst zählen lassen, nicht nur der Bestand.
Ihre Grundcodes. Die Grundcodes bestimmen Sie: Verwenden Sie die, die Ihr Bestandssystem bereits hat, damit Blatt und System übereinstimmen. Eine Korrektur ohne eingetragenen Grund ist die, nach der bei der nächsten Inventur gefragt wird. Wer eine Korrektur genehmigen darf, legt Ihr Betrieb fest.
Ausfüllzeilen: Standort / Lager · Zeitraum · Bestandssystem · Geführt von
Vorgenommene Korrekturen — eine Zeile pro Artikel und Korrektur – Grund: Schaden, Zählfehler, Diebstahl, Datenfehler, Abschreibung
Tabelle, 12 Zeilen: Datum · Art.-Nr. / Artikel · Ort · Soll · Gezählt · Korr. +/- · Grund / Code · Erfasst von · Genehmigt von
Häufige Fragen
Warum ein Papierprotokoll, wenn das System die Korrektur schon speichert?
Weil die meisten Systeme festhalten, dass sich ein Wert geändert hat – nicht aber, warum, in Worten, die später jemand liest, und nicht, wer vorher gefragt wurde. Dieses Protokoll ist der Grund und die Genehmigung, abgelegt dort, wo die nächste Inventur sie findet.
Gibt es eine Grenze, ab der eine Korrektur genehmigt werden muss?
Das legt Ihr Betrieb fest. Das Blatt hat in jeder Zeile eine Spalte „Genehmigt von“ und keinen aufgedruckten Schwellenwert, sodass Sie Ihre eigene Regel anwenden können.
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