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Lager und Logistik · WL-07

Versandschein und Nachweis für den Warenausgang

Versandschein-Vorlage kostenlos zum Ausdrucken: Auftragsnummern, Lieferadresse, jede Position bestellt und versandt, Packstücke, Gewicht, Unterschriften.

Erste Seite von „Versandschein und Nachweis für den Warenausgang“: Geben Sie ein Exemplar mit der Ware mit und behalten Sie eines am Packplatz – so lässt sich eine unvollständige Lieferung bis zu der Position zurückverfolgen, die gepackt, kontrolliert und quittiert wurde.
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Wofür dieses Blatt gedacht ist

Geben Sie ein Exemplar mit der Ware mit und behalten Sie eines am Packplatz – so lässt sich eine unvollständige Lieferung bis zu der Position zurückverfolgen, die gepackt, kontrolliert und quittiert wurde.

Für wen es gedacht ist

Packplätze und Versandabteilungen in Lager, Werkstatt oder kleinem Fertigungsbetrieb, die Ware auf Kundenbestellung verschicken.

So verwenden Sie es

  1. Tragen Sie Ihre Versandnummer, die Bestellnummer des Kunden, den Frachtführer und die Lieferadresse ein.
  2. Führen Sie jede Auftragsposition mit bestellter und versandter Menge sowie allem auf, was als Rückstand nachgeliefert wird.
  3. Tragen Sie die Chargen- oder Seriennummer ein, wo der Artikel rückverfolgt wird, und das Packstück, in das er kam.
  4. Notieren Sie Packstücke, Paletten, Gewicht und jede Kennzeichnung als Gefahrgut oder zerbrechlich.
  5. Packer und Kontrolleur unterschreiben; der Empfänger unterschreibt das Exemplar, das mitreist.

Was das Blatt enthält

Eine Seite, von oben nach unten:

Unter dem Titel: Was für eine Kundenbestellung gepackt wurde, worin und wer es kontrolliert hat – der Schein, der mit der Ware reist, und die Kopie, die bleibt, damit sich eine unvollständige Lieferung bis zum Packplatz zurückverfolgen lässt.

Ausfüllzeilen: Unsere Auftrags- / Versand-Nr. · Bestell-Nr. Kunde · Versanddatum · Frachtführer · Kunde · Lieferadresse · Sendungs-Nr. · Kontakt vor Ort · Lieferhinweise

Positionen — eine Zeile pro Auftragsposition; Rückstände in die letzte Spalte

Tabelle, 10 Zeilen: Pos. · Artikel-Nr. · Beschreibung · Bestellt · Versandt · Folgt · Charge / Serie · Pkst.

Ausfüllzeilen: Packstücke · Paletten · Gesamtgewicht · Maße / Übermaß · Gefahrgut/zerbr. markiert

Unterschriften: Gepackt von · Geprüft von · Empfangen von (Name & Unterschrift)

Häufige Fragen

Worin unterscheidet sich das vom Lieferschein?

Der Lieferschein ist der Nachweis des Fahrers, dass die Ware angekommen ist. Dies ist der Nachweis des Packplatzes, dass sie hinausging – deshalb hat er die Spalte für Nachlieferungen, die Chargenangabe und die Unterschrift des Kontrolleurs, die ein Lieferschein nicht braucht.

Wo stehen die Preise?

Nirgends auf diesem Blatt. Ein Versandschein reist mit der Ware und wird oft von Personen gesehen, die der Preis nichts angeht; der gehört auf die Rechnung.

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