Inventurliste zum Ausdrucken
Zählen Sie den Bestand Bereich für Bereich und sehen Sie die Differenz direkt neben der Zählung – so liefert die Inventur eine Zahl, mit der Sie arbeiten können, statt einer vagen Beruhigung.
WT-07 1 Seite
Lager und Logistik · WL-23
Formular zur Klärung von Inventurdifferenzen
Formular für Inventurdifferenzen zum Ausdrucken: System- und Zählmenge, Prüfungen vor der Korrektur, der Befund und wer die Korrektur genehmigt hat.
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Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.
Wofür dieses Blatt gedacht ist
Verhindern Sie, dass eine Zähldifferenz nur korrigiert wird, damit die Zahlen stimmen. Jedes Mal werden dieselben Prüfungen durchlaufen und die Ursache aufgeschrieben, bevor jemand das System anfasst.
Für wen es gedacht ist
Bestandscontroller, Lagerleitungen und alle, die Korrekturen freigeben, wenn bei einer permanenten Inventur oder einer Stichtagsinventur eine Position nicht übereinstimmt.
So verwenden Sie es
- Tragen Sie Position, Lagerplatz und beide Mengen ein und berechnen Sie die Differenz und ihren Wert mit Ihrem eigenen Stückwert.
- Tragen Sie die Toleranz ein, die nach Ihrer Bestandsrichtlinie gilt, und ob diese Differenz darüber liegt.
- Arbeiten Sie die Prüfungen der Reihe nach ab, haken Sie jede ab und notieren Sie daneben, was sie ergeben hat.
- Tragen Sie die gefundene Ursache, die vorgenommene Korrektur und die genehmigende Person ein.
- Notieren Sie, was eine Wiederholung verhindern soll, und schließen Sie das Blatt mit einem Datum ab.
Was das Blatt enthält
Eine Seite, von oben nach unten:
Unter dem Titel: Eine Position mit Zähldifferenz – beide Werte, Prüfungen vor der Korrektur, Befund und wer die Korrektur freigab.
Ihre Toleranz, Ihre Freigabe. Keine Toleranz aufgedruckt: Ab welcher Differenz geklärt wird und wer Korrekturen genehmigt, regelt Ihre Richtlinie (freies Feld). Das Blatt gibt die Prüfreihenfolge vor, damit aus dem echten Grund korrigiert wird – nicht nur, damit die Zahlen stimmen.
Ausfüllzeilen: Klärungs-Nr. · Standort / Lager · Eröffnet am · Eröffnet von
Die Differenz
Ausfüllzeilen: Teil / Art.-Nr. · Beschreibung · Lagerplatz/-plätze · Zählung aus · Systemmenge · Zählmenge · Differenz (+ / −) · Stückwert (Ihr Wert) · Toleranz (Ihre Richtlinie)
Prüfungen vor der Korrektur — jeweils abhaken, wenn erledigt; Ergebnis notieren
- Von zweiter Person blind nachgezählt
- Nachbarfächer und Überlaufplätze geprüft
- Mengeneinheit in Zählung und System verglichen
- Noch nicht gebuchte Wareneingänge geprüft
- Unbestätigte Entnahmen und Versände geprüft
- Umlagerungen unterwegs (ein/aus) geprüft
- Retouren, Quarantäne, Schaden, Sperre, Schrott geprüft
- Letzte Korrekturen dieser Position geprüft, und von wem
Ergebnis
Ausfüllzeilen: Gefundene Ursache · Korrektur (Menge) · Korrektur-Nr. · Korrektur genehmigt von · Maßnahme gegen Wiederholung · Abgeschlossen am
Linien: Notizen
Häufige Fragen
Warum ist keine Toleranz aufgedruckt?
Weil die Größe einer relevanten Differenz davon abhängt, was die Ware wert ist und wie sie verwendet wird – und das legt Ihre Bestandsrichtlinie fest, nicht ein gedrucktes Formular. Es gibt ein freies Feld für die geltende Toleranz, damit sie jedes Mal festgehalten wird.
Muss ich bei einer kleinen Differenz alle Prüfungen durchführen?
Die Liste folgt der Reihenfolge, die die meisten Ursachen am schnellsten findet – zweite Zählung, das Nachbarfach, die Mengeneinheit, dann noch nicht gebuchte Belege. Wie weit Sie bei einer kleinen Differenz gehen, entscheiden Sie; haken Sie ab, was Sie getan haben, und lassen Sie den Rest leer, damit die nächste Person es sieht.
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