ISBN-Verzeichnis für Titel und Auflagen
Welche ISBN zu welchem Titel, Format und welcher Auflage gehört.
WR-993 Verzeichnis PDF Online
Lager und Logistik · WL-02
Rückverfolgung nach Charge und Seriennummer
Chargenrückverfolgung zum Ausdrucken: ein Artikel, jede Bewegung ein oder aus nach Charge, Los oder Seriennummer, mit Lieferant oder Kunde und Lagerplatz.
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Eine Seite. Wählen Sie das Papierformat: Beide Fassungen haben genau dasselbe Layout, keine wird verkleinert, damit sie passt.
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Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.
Wofür dieses Blatt gedacht ist
Beantworten Sie einen Rückruf, eine Garantieanfrage oder eine Kundenreklamation anhand einer Seite: welche Charge wann ankam, wohin sie ging und was noch im Regal liegt.
Für wen es gedacht ist
Lager- und Magazinmitarbeiter, die Artikel mit Chargen-, Los- oder Seriennummer handhaben – Ersatzteile, Bauteile, verpackte Waren, alles, was ein Lieferant zurückrufen könnte.
So verwenden Sie es
- Beginnen Sie ein Blatt pro Artikel und tragen Sie oben Artikelnummer, Bezeichnung und Lieferant ein.
- Erfassen Sie jeden Wareneingang als EIN-Zeile mit Chargen- oder Seriennummern und dem Lagerplatz.
- Erfassen Sie jede Entnahme oder jeden Versand als AUS-Zeile mit Kunde oder Auftrag und der Belegnummer.
- Wird eine Charge angefragt, gehen Sie das Blatt nach dieser Nummer durch, um jeden Verbleib zu finden.
- Bewahren Sie das Blatt so lange auf, wie Ihr Qualitätssystem oder die für Sie geltenden Vorschriften es verlangen.
Was das Blatt enthält
Eine Seite, von oben nach unten:
Unter dem Titel: Jede Bewegung eines Artikels nach Chargen-, Los- oder Seriennummer: was von wem kam, wo es eingelagert wurde und was an wen hinausging – damit sich ein Rückruf oder eine Garantieanfrage anhand einer Seite beantworten lässt statt durch Suchen.
Ein Artikel, jede Bewegung. Füllen Sie ein Blatt pro Artikel aus. Jede Zeile ist eine Bewegung, ein oder aus, sodass sich eine Charge, die in einer Zeile kam und in dreien ging, über ihre Nummer verfolgen lässt. Welche Artikel so genau rückverfolgt werden und wie lange das Blatt aufbewahrt wird, entscheiden Ihr Qualitätssystem und die für Sie geltenden Vorschriften.
Ausfüllzeilen: Artikel / Art.-Nr. · Beschreibung · Lieferant · Ausgabeeinheit · Blatt ab (Datum) · Blatt bis (Datum) · Geführt von
Bewegungen — eine Zeile pro Eingang oder Ausgang – EIN oder AUS ankreuzen
Tabelle, 11 Zeilen: Datum · Ein · Aus · Charge / Los-Nr. · Serien-Nr. · Anz. · Von / an · Beleg-Nr. · Ort · Kürzel
Häufige Fragen
Warum gibt es keine Spalte für Verfallsdatum oder Haltbarkeit?
Weil die Haltbarkeit zum Artikel und seinem Lieferanten gehört, nicht zu einer Bewegungsaufzeichnung. Trägt ein Artikel ein Datum, schreiben Sie es neben die Chargennummer in dieselbe Zelle – das Blatt ist bewusst nicht der Ort, an dem entschieden wird, wie lange eine Charge verwendbar ist.
Enthält eine Zeile eine Seriennummer oder einen Bereich?
Beides ist möglich. Tragen Sie in die Spalte für Seriennummern eine einzelne Nummer oder einen Bereich von–bis ein, je nachdem, wie die Bewegung war. Eine Charge, die in drei Teilen hinausging, erhält drei AUS-Zeilen mit jeweils eigener Menge und eigenem Ziel.
Die Fassung, die rechnet
Vorlagen zum selben Thema mit Online-Version und, wo es etwas zu berechnen gibt, einer Excel-Datei.
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