Rundgangsprotokoll für Ordnung und Sauberkeit im Lager
Machen Sie aus „mal durchs Lager gehen“ einen Nachweis, der zeigt, welcher Gang angesehen wurde, was nicht stimmte und ob jemand etwas unternommen hat.
WL-24 1 Seite
Lager und Logistik · WL-25
Schichtübergabeprotokoll für das Lager
Schichtübergabe im Lager zum Ausdrucken: offene Aufträge und Ladungen, Ware am falschen Platz, Geräte- und Standortchecks und zwei Unterschriften.
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Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.
Wofür dieses Blatt gedacht ist
Geben Sie der ankommenden Schicht den Stand auf der Fläche schriftlich, damit ein halb kommissionierter Auftrag oder eine Palette in Quarantäne nicht erst nach zwei Stunden wiederentdeckt wird.
Für wen es gedacht ist
Schichtführer, Teamleiter und Vorgesetzte in Lagern, Depots oder Verteilzentren mit mehr als einer Schicht.
So verwenden Sie es
- Tragen Sie Standort, die beiden Schichten und die beiden Namen ein, bevor der abgebende Schichtführer die Fläche verlässt.
- Führen Sie jeden offenen Auftrag, jede Ladung und jede Aufgabe auf, dazu jede Ware, die nicht an ihrem üblichen Platz ist – Quarantäne, Retouren, beschädigt, wartet auf Einlagerung –, mit dem nächsten Schritt und wer ihn übernimmt.
- Haken Sie die Prüfungen zu Geräten, Standort und Personal ab und notieren Sie alles, was nicht stimmt.
- Beide Schichtführer unterschreiben; das Blatt bleibt bis zur nächsten Übergabe auf der Fläche.
Was das Blatt enthält
Eine Seite, von oben nach unten:
Unter dem Titel: Was die abgebende Schicht der ankommenden hinterlässt – die noch offene Arbeit, die Ware, die nicht dort ist, wo sie hingehört, die ausgefallenen Geräte und die beiden Namen, die das bestätigen.
Für alle, die nicht da waren. Schreiben Sie es für jemanden, der nicht da war. „Wie immer“ oder „siehe Thomas“ sagt der nächsten Schicht um drei Uhr morgens nichts. Was nicht auf diesem Blatt steht, darf die ankommende Schicht als nicht anstehend betrachten.
Ausfüllzeilen: Standort / Lager · Datum · Endende Schicht · Neue Schicht · Übergibt · Übernimmt
Bei Übergabe offen — nicht erledigte Aufträge, Ladungen und Aufgaben; Ware in Quarantäne, Retouren, beschädigt oder wartet auf Einlagerung
Tabelle, 7 Zeilen: Auftrag, Ladung, Aufgabe, Teil · Anz. · Status / wo jetzt · Nächster Schritt · Wer · Bis wann
Geräte, Standort und Personal — Geprüftes abhaken; Abweichungen notieren
- Stapler geladen/getankt; Mängel markiert, Nr. notiert
- Scanner, Funkgeräte, Schlüssel, Chips übergeben
- Türen, Rolltore und Tore wie benötigt
- Vorfälle, Beinaheunfälle, Leckagen erfasst (Nr.)
- Fahrer, Besucher, Fremdfirmen noch vor Ort
- Buchungen für nächste Schicht weitergegeben
Unterschriften: Unterschrift – übergebend · Unterschrift – übernehmend · Uhrzeit
Häufige Fragen
Warum zwei Unterschriften?
Weil eine Übergabe eine Vereinbarung ist und keine Notiz. Der abgebende Schichtführer sagt damit: Das ist alles. Der übernehmende sagt: Ich habe es gelesen. Taucht später etwas auf, das nicht auf dem Blatt stand, zeigen die beiden Namen, wo das Gespräch beginnt.
Was ist, wenn nichts offen ist?
Schreiben Sie „nichts offen“ in die Tabelle und unterschreiben Sie trotzdem. Ein leeres Blatt kann eine ruhige Schicht bedeuten oder eine Übergabe, die nie stattgefunden hat – und die nächste Person kann das nicht unterscheiden.
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