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Lager und Logistik · WL-13

Checkliste für Verpackung und Versand

Packkontrolle kostenlos zum Ausdrucken: eine Zeile pro Sendung mit Haken für Inhalt, Schutz, Etikett und Papiere, dazu Versanddienst und Sendungsnummer.

Erste Seite von „Checkliste für Verpackung und Versand“: Fangen Sie das falsche Etikett, die fehlende Rechnung und den ungepolsterten zerbrechlichen Artikel am Packtisch ab, wo es eine Minute kostet – nicht erst an der Haustür des Kunden.
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Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.

Wofür dieses Blatt gedacht ist

Fangen Sie das falsche Etikett, die fehlende Rechnung und den ungepolsterten zerbrechlichen Artikel am Packtisch ab, wo es eine Minute kostet – nicht erst an der Haustür des Kunden.

Für wen es gedacht ist

Packer, Versandmitarbeiter und Inhaber kleiner Betriebe, die ihre Bestellungen selbst packen und festhalten möchten, was mit welchem Versanddienstleister hinausging.

So verwenden Sie es

  1. Tragen Sie oben Packtisch, Datum und Packer ein.
  2. Geben Sie jedem Paket und jeder Palette eine Zeile und prüfen Sie vor dem Verschließen den Inhalt gegen die Pickliste.
  3. Haken Sie Schutz, Etikett und Papiere erst ab, wenn Sie sich jedes davon angesehen haben.
  4. Ergänzen Sie Versanddienstleister und Sendungsnummer, sobald das Etikett gedruckt ist.
  5. Bewahren Sie das Blatt zusammen mit der Versandliste des Tages auf.

Was das Blatt enthält

Eine Seite, von oben nach unten:

Unter dem Titel: Der letzte Blick, bevor der Karton verschlossen und dem Versanddienstleister übergeben wird – passt der Inhalt zur Pickliste, ist er geschützt, stimmt das Etikett, sind die Papiere drin und wer holt ihn ab.

Prüfen, dann abhaken. Haken Sie jedes Feld erst ab, wenn Sie selbst nachgesehen haben – nicht, weil der Kommissionierer sagte, es passe. Die Sendungsnummer kommt zuletzt, sobald das Versandetikett gedruckt ist; so ist das Blatt auch Ihr Nachweis, welches Paket mit welchem Versanddienstleister ging.

Ausfüllzeilen: Standort / Packtisch · Datum · Verpacker

Gepackte Sendungen — eine Zeile pro Paket oder Palette

Tabelle, 12 Zeilen: Auftragsnr. · Inhalt · Geschützt · Etikett · Papiere · Versanddienst · Sendungsnr. · Gepackt von · Geprüft von

Häufige Fragen

Warum die Sendungsnummer hier eintragen, wenn sie schon im System des Versanddienstleisters steht?

Weil das System des Versanddienstleisters sagt, wo ein Paket ist – aber nicht, wer es gepackt hat oder ob die Papiere drin waren. Wenn ein Kunde sagt, die Rechnung habe gefehlt, gibt diese Zeile die Antwort.

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