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Spendieren Sie uns einen Kaffee Lager und Logistik · WL-22
Umlagerungsprotokoll zum Ausdrucken: Positionen, Chargen und Mengen, am einen Standort versandt, am anderen gezählt, mit Differenzspalte, Unterschriften.
Eine Seite. Wählen Sie das Papierformat: Beide Fassungen haben genau dasselbe Layout, keine wird verkleinert, damit sie passt.
Ausdrucken und von Hand ausfüllen
Am Bildschirm ausfüllen schreiben und speichern
Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.
Schließen Sie die Lücke, in der Ware das System des einen Standorts verlassen hat und im anderen noch nicht angekommen ist – indem versandte und empfangene Menge nebeneinander auf einem Blatt stehen.
Lager- und Materialpersonal, das Ware zwischen Depots, Filialen, Fahrzeugen oder einem Hauptlager und einem Außenlager bewegt, wo es keinen Lieferschein eines Lieferanten gibt.
Eine Seite, von oben nach unten:
Unter dem Titel: Eine Umlagerung von einem Standort, Lager oder Depot zu einem anderen – was abging, was ankam, wer an beiden Enden gezählt hat und wo eine Differenz gemeldet wurde.
Beide Enden auf einem Blatt. Füllen Sie die Mengen links am versendenden Standort und die rechts am empfangenden Standort aus, auf demselben Blatt. Eine Kopie, die mit der Ware reist und unterschrieben zurückkommt, ist mehr wert als zwei getrennte Aufzeichnungen, die nie zusammenkommen.
Ausfüllzeilen: Umlagerungsnr. · Von Standort / Lager · An Standort / Lager · Versanddatum · Versandt von · Spediteur oder Fahrzeug · Paletten / Pakete versandt · Plomben- oder Sendungsnr.
Tabelle, 6 Zeilen: Teil / Art.-Nr. · Beschreibung · Charge / Los · Einheit · Versandt · Empfangen · Differenz · Notizen
Ausfüllzeilen: Empfangsdatum · Empfangen und gezählt von · Zustand bei Ankunft · Paletten / Pakete empfangen · Differenzen gemeldet an · Gemeldet am · Im System gebucht von · Gebucht am
Unterschriften: Unterschrift Versandort · Unterschrift Empfangsort · Datum
Nutzen Sie sie – dieses Blatt ist das Papier, das mit der Ware reist und am anderen Ende nachgezählt wird. Eine Systemumlagerung sagt, was bewegt werden sollte; das unterschriebene Blatt sagt, was tatsächlich angekommen ist, und in der Differenzspalte werden beide abgeglichen, bevor eines der Systeme korrigiert wird.
Das entscheidet Ihr Standort selbst, deshalb lässt das Blatt es offen: Ein Stück zu wenig zählt bei manchen Positionen und bei anderen nicht. Tragen Sie hier jede Differenz ein und lassen Sie die Person, die für den Bestand verantwortlich ist, entscheiden, welcher nachgegangen wird.
Verhindern Sie, dass eine Zähldifferenz nur korrigiert wird, damit die Zahlen stimmen. Jedes Mal werden dieselben Prüfungen durchlaufen und die Ursache aufgeschrieben, bevor jemand das System anfasst.
Schicken Sie Ware mit einem Lieferschein oder prüfen Sie eine Lieferung richtig – mit der Zeile für Abweichungen, die Streit auch Wochen später noch klärt.
Der Fahrer hat die ganze Tour auf einem Blatt, mit einer Unterschriftszeile je Abladestelle und Platz für Annahmeverweigerungen und Retouren.
Geben Sie Kommissionierern, Zählern und neuen Mitarbeitern eine Seite, die sagt, wo ein Artikel liegt – statt dass dieses Wissen nur bei dem liegt, der am längsten da ist.
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