Fuhrparkübersicht für mehrere Fahrzeuge

Für wen es gedacht ist

Alle Fahrzeuge auf einer Seite, mit dem, was als Nächstes fällig ist. Eine Zeile pro Fahrzeug mit den vier wichtigen Terminen und der Zahl der verbleibenden Tage, daneben jeweils die Monatskosten.

Für kleine Betriebe mit ein paar Transportern, Familien mit mehreren Autos und alle, die sich um Fahrzeuge kümmern, die sie nicht täglich fahren.

Was Sie damit im Blick behalten

• Welches Fahrzeug als Nächstes etwas braucht und wie viele Tage es noch hin ist
• Wer was fährt und welchen Kilometerstand Sie zuletzt notiert haben
• Termine für Inspektion, Prüfung, Versicherung und Steuer für den ganzen Fuhrpark nebeneinander
• Die monatlichen Betriebskosten pro Fahrzeug, summiert für den Fuhrpark
• Ein einziges Blatt für den kurzen Blick am Monatsersten

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie jedes Fahrzeug mit Kennzeichen, üblichem Fahrer und dem Kilometerstand beim Ausfüllen ein.
2. Tragen Sie aus den Unterlagen jedes Fahrzeugs den nächsten Inspektionstermin, den nächsten Prüftermin sowie die Verlängerungstermine für Versicherung und Steuer ein.
3. In der Browser-Version und in der Excel-Tabelle zählen die Tage-Spalten ab heute herunter; der nächste Termin für den ganzen Fuhrpark erscheint in der Übersicht.
4. Tragen Sie in der zweiten Tabelle die üblichen Monatsausgaben jedes Fahrzeugs nach Kategorie ein; die Summe pro Fahrzeug und für den Fuhrpark wird berechnet.
5. Aktualisieren Sie Kilometerstand und Termine nach jeder erledigten Arbeit und drucken Sie die Papierversion neu aus, wenn sie unübersichtlich wird.
6. Führen Sie für die Details pro Fahrzeug ein Wartungsprotokoll oder einen Servicenachweis; dieses Blatt ist die Übersicht.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Wie viele Fahrzeuge passen auf das Blatt?

Sieben Zeilen auf der gedruckten Seite und beliebig viele in der Browser-Version und der Excel-Tabelle. Einen größeren Fuhrpark teilen Sie besser nach Standort oder Fahrer auf mehrere Blätter auf.

Woher kommen die Fälligkeitstermine?

Aus den Unterlagen jedes Fahrzeugs und von seiner Werkstatt – das Blatt schlägt keine Intervalle vor. Welche Prüfungen ein Fahrzeug bestehen muss, ist je nach Land und Fahrzeugart verschieden; prüfen Sie die Vorschriften, die für Ihres gelten.

Was gehört in die Tabelle mit den Monatskosten?

Ein ehrlicher Durchschnitt für jede Kategorie – Kraftstoff, Inspektion und Reparaturen, Versicherung und Steuer auf zwölf Monate verteilt, und alles Weitere wie Finanzierung oder Parken. Die Fahrzeugkosten-Tabelle liefert Ihnen die tatsächlichen Zahlen für ein einzelnes Fahrzeug, wenn Sie sie brauchen.

Kann ich sie für Miet- oder Poolfahrzeuge verwenden?

Ja. Tragen Sie in die Fahrerspalte ein, wer diese Woche die Schlüssel hat, und in die Notizspalte die Mietfirma oder das Rückgabedatum.