Inventarliste für den Gartenschuppen
In welchen Bereich oder auf welches Regal jeder Posten gehört, damit er gefunden und zurückgelegt werden kann.
GD-48 Inventarliste PDF Online
Werkstatt und Werkzeug · WT-08
Ausleihliste für Geräte und Ausrüstung
Ausleihliste für Geräte als PDF zum Ausdrucken: Gegenstand, ID-Nummer, ausgeliehen von, Ausgabedatum, Rückgabetermin, Rückgabe und Zustand bei Rückgabe.
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Wofür dieses Blatt gedacht ist
Wissen Sie, wer was hat und wann es zurück sein sollte, und halten Sie den Zustand bei der Rückgabe fest, statt ihn erst beim nächsten Einsatz zu entdecken.
Für wen es gedacht ist
Werkstätten, Schulen, Vereine, Film- und Theaterfundus, Kirchengemeinden, offene Werkstätten, Baustellenlager und alle, deren Ausrüstung ausgeliehen wird.
So verwenden Sie es
- Bewahren Sie die Liste dort auf, wo die Ausrüstung ausgegeben wird, nicht im Büro.
- Notieren Sie neben dem Namen auch die eigene ID- oder Inventarnummer des Gegenstands.
- Tragen Sie den Rückgabetermin bei der Ausleihe ein, nicht hinterher.
- Sehen Sie den Gegenstand bei der Rückgabe durch und notieren Sie den Zustand, bevor er zurück ins Regal kommt.
Was das Blatt enthält
Eine Seite, von oben nach unten:
Unter dem Titel: Wer was hat, wann es zurück sein sollte und in welchem Zustand es zurückkam. An der Tür zum Lager aufbewahrt, entscheidet diese Liste, ob ein Werkzeug verliehen oder verschwunden ist.
Das Gerät nummerieren, nicht nur den Typ. Notieren Sie die eigene ID- oder Inventarnummer, nicht nur den Namen. Zwei gleiche Bohrmaschinen sind einen Monat später nicht zu unterscheiden, und „die Bohrmaschine“ ist keine Aufzeichnung. Die wichtigste Spalte ist die letzte – der Zustand bei Rückgabe.
Ausfüllzeilen: Betrieb / Abteilung · Geführt von · Blatt-Nr.
Ausleihliste — eine Zeile pro Ausleihe · bei Rückgabe durchstreichen
Tabelle, 12 Zeilen: Ausgabedatum · Posten · ID-Nr. · Ausgeliehen von · Rückgabe bis · Zurückgegeben · Zustand bei Rückgabe · Unterschrift
Häufige Fragen
Warum neben dem Namen auch eine ID-Nummer?
Weil „die Bohrmaschine“ keine Aufzeichnung ist. Gibt es mehrere Geräte desselben Modells, sagt Ihnen nur eine Nummer, welches ausgeliehen wurde und welches beschädigt zurückkam.
Haftet jemand durch seine Unterschrift hier für Schäden?
Nein. Sie belegt, dass die Person den Gegenstand genommen hat und dass er bei der Rückgabe geprüft wurde. Wer die Kosten für Schäden trägt, regeln Ihre Vereinbarungen mit dem Ausleihenden in einem separaten Dokument.
Die Fassung, die rechnet
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