Inventarliste für Reinigungsmittel

Für wen es gedacht ist

Eine Bestandsliste für den Putzschrank. Jeder Artikel bekommt eine Zeile mit Lagerort, vorhandener Menge, der Menge, ab der Sie nachbestellen, und dem Stückpreis. Die Liste markiert, was gekauft werden muss, berechnet den Wert des Vorrats und summiert die Kosten für das Auffüllen.

Haushalte, die ständig drei Packungen von einem Mittel und keine vom anderen finden, Wohngemeinschaften, die sich die Kosten teilen, Ferienwohnungen und kleine Reinigungsfirmen, die ein Fahrzeug bestücken.

Was Sie damit im Blick behalten

• Was vorrätig ist und wo, damit nichts doppelt gekauft wird
• Welche Artikel die von Ihnen festgelegte Nachbestellmenge erreicht oder unterschritten haben
• Den Wert dessen, was im Regal steht
• Was der nächste Einkauf kostet, bevor Sie losgehen

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben ein, wo die Vorräte lagern und an welchem Datum Sie gezählt haben.
2. Führen Sie jeden Artikel auf – Tücher, Beutel, Schwämme, Nachfüllpackungen, was Sie eben verwenden – mit Lagerort und vorhandener Menge.
3. Legen Sie für jeden Artikel Ihre eigene Nachbestellmenge fest: die Anzahl, ab der Sie ans Nachkaufen erinnert werden möchten.
4. Tragen Sie den Stückpreis vom letzten Kassenbon ein. Browser- und Excel-Version markieren alles, was die Nachbestellmenge erreicht oder unterschreitet, und summieren Vorratswert und Auffüllkosten.
5. Schreiben Sie bei jedem markierten Artikel die zu kaufende Menge dazu und nehmen Sie die Liste – oder die Browser-Version auf dem Handy – mit zum Einkaufen.
6. Auf Papier ermitteln Sie die Spalte „Nachbestellen“, indem Sie die beiden Mengen vergleichen, und summieren die Kostenspalten unten.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Wie hoch sollte meine Nachbestellmenge sein?

Das entscheiden Sie für jeden Artikel selbst. Es hängt davon ab, wie schnell Sie etwas verbrauchen und wie weit der nächste Laden entfernt ist. Die Zahl ist nur ein Hinweis: Die Liste markiert den Artikel, sobald der Bestand sie erreicht oder unterschreitet.

Warum gibt es keine Produktliste?

Weil es Ihre Sache ist, was Sie verwenden, und das von Haushalt zu Haushalt verschieden ist. Die Liste ist für das gedacht, was in Ihrem Schrank steht – benannt so, wie Sie es nennen.

Erfasst die Liste den Verbrauch oder nur den Bestand?

Nur den Bestand zum Zeitpunkt der Zählung. Vergleichen Sie zwei datierte Listen, um zu sehen, was verbraucht wurde. Ein Verbrauchsprotokoll pro Reinigung ist eine andere Vorlage – für Reinigungsfirmen hält der Auftragszettel für Reinigungsarbeiten fest, was bei jedem Auftrag verbraucht wurde.

Was bedeutet die Zahl in der Spalte „Nachbestellen“?

Eine 1 bedeutet, dass der Bestand Ihre Nachbestellmenge erreicht oder unterschritten hat, eine 0, dass er darüber liegt. Die Übersicht zählt die Einsen zusammen und zeigt so, wie viele Artikel Sie kaufen müssen.