Umschlagmethode: Übersicht für Bargeld-Umschläge

Für wen es gedacht ist

Ein Register für die Umschlagmethode. Jeder Umschlag bekommt eine Zeile: wofür er ist, was Sie zu Beginn des Zeitraums hineingelegt haben, was seitdem dazukam, was ausgegeben wurde und was noch darin sein sollte. Das Bargeld mit diesem Wert abzugleichen, ist der Sinn des Blatts.

Haushalte, die Bargeld abheben und auf Umschläge oder Gläser verteilen, alle, die die Methode zum ersten Mal ausprobieren, und alle, die für manche Kategorien Umschläge und für den Rest Karten nutzen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Wofür jeder Umschlag ist und welchen Zeitraum er abdeckt
• Wie viel zu Beginn hineingelegt und wie viel seitdem nachgefüllt wurde
• Was aus jedem Umschlag ausgegeben wurde
• Was noch im Umschlag sein sollte, zum Abgleich mit dem Bargeld
• Die Summen über alle Umschläge, für Ihr Budget

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben Zeitraum, Haushalt und das Datum ein, an dem das Bargeld abgehoben wurde.
2. Geben Sie jedem Umschlag eine Zeile: Benennen Sie ihn, notieren Sie, wofür er ist, und tragen Sie den Betrag ein, den Sie hineingelegt haben.
3. Tragen Sie spätere Einlagen in die Spalte „Nachgefüllt“ ein, damit die Rechnung auch stimmt, wenn ein Umschlag mitten im Zeitraum aufgefüllt wird.
4. Notieren Sie, was aus dem Umschlag ausgegeben wurde. Tragen Sie es laufend ein, nicht erst am Ende.
5. Die Spalte „Sollte übrig sein“ und die Summen werden im Browser und in der Excel-Datei berechnet; auf Papier addieren Sie die ersten beiden Spalten und ziehen die Ausgaben ab.
6. Zählen Sie am Ende des Zeitraums das Bargeld in jedem Umschlag gegen die Spalte „Sollte übrig sein“ und notieren Sie jede Abweichung, bevor Sie den nächsten Zeitraum beginnen.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Muss ich echtes Bargeld verwenden?

Nein. Viele nutzen dasselbe System mit benannten Unterkonten in einer Banking-App und verwenden dieses Blatt als Register. Die Spalten funktionieren in beiden Fällen; nur das Nachzählen betrifft ausschließlich Papiergeld.

Was, wenn ein Umschlag leer ist?

Hören Sie entweder bis zum nächsten Zeitraum auf, dafür auszugeben, oder verschieben Sie Geld aus einem anderen Umschlag und tragen Sie es in der einen Zeile als Nachfüllung und in der anderen als Ausgabe ein, damit die Summen weiter stimmen.

Was geschieht mit Geld, das in einem Umschlag übrig bleibt?

Das entscheiden Sie – übertragen, aufs Sparkonto legen oder ausgeben. Was Sie auch wählen, notieren Sie es auf dem Blatt, damit der nächste Zeitraum mit einem Betrag beginnt, dem Sie trauen können.

Wie viele Umschläge sollten es sein?

So viele, wie Sie tatsächlich pflegen werden. Das Blatt schlägt weder eine Zahl noch bestimmte Kategorien vor; die Spalten für Umschlag und Zweck sind deshalb leer.