Werkzeug-Inventarliste als Excel-Tabelle

Für wen es gedacht ist

Was Ihr Werkzeug wert ist, zusammengerechnet. Jede Zeile nimmt ein Werkzeug oder einen Satz auf, mit Hersteller und Modell, Seriennummer, Kaufdatum, Anzahl und Wert pro Stück; Zeilen- und Gesamtsummen werden berechnet – für eine Versicherung, einen Verkauf oder aus reiner Neugier.

Für alle mit Werkzeug, das es wert ist, versichert zu werden – Heimwerkstätten, Gärtner mit Motorgeräten, Handwerker, die eine private Aufstellung getrennt von der Firmenbuchhaltung führen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Eine bewertete Liste von Werkzeugen und Maschinen, auf die sich ein Versicherungsfall stützen lässt
• Seriennummern an einem Ort – genau danach fragen Polizei und Versicherer nach einem Diebstahl
• Den Gesamtwert der Sammlung und welche Stücke den größten Teil davon ausmachen
• Wo jedes Werkzeug hingehört, für den Tag, an dem es nicht da ist

So verwenden Sie es

1. Gehen Sie Schuppen, Garage und Transporter durch und geben Sie jedem Werkzeug oder Werkzeugsatz eine Zeile.
2. Notieren Sie Hersteller und Modell und schreiben Sie die Seriennummer vom Werkzeug selbst ab, nicht vom Karton – die beiden können abweichen.
3. Tragen Sie Anzahl und Wert pro Stück ein – Neuwert, Kaufpreis oder aktuelle Schätzung, aber vermerken Sie in den Notizen, welchen, und bleiben Sie einheitlich.
4. Die Browser- und die Excel-Version multiplizieren für jede Zeile Anzahl mit Wert und summieren das Blatt.
5. Fotografieren Sie die teuren Stücke und bewahren Sie die Fotos bei den Kaufbelegen auf; in der Notizspalte können Sie vermerken, wo diese liegen.
6. Aktualisieren Sie die Liste, wenn Sie etwas kaufen oder verkaufen; eine veraltete Inventarliste ist fast so nutzlos wie gar keine.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Soll ich den Neuwert oder den Kaufpreis verwenden?

Fragen Sie Ihren Versicherer, welche Grundlage Ihre Police verwendet, und nutzen Sie diese durchgehend. Beides auf einem Blatt zu mischen macht die Summe bedeutungslos. Notieren Sie die gewählte Grundlage in den Notizen.

Worin unterscheidet sich das von der Inventarliste für den Gartenschuppen?

Die Schuppen-Inventarliste ist eine Liste, wo sich etwas befindet, ohne Werte, zum Suchen und Kontrollieren. Diese hier ist das bewertete Verzeichnis für Versicherung und Verkauf. Viele führen beide.

Erfasst sie auch Werkzeug, das ich verleihe?

Sie hält fest, was Sie besitzen und wo es sein sollte. Um nachzuhalten, wer sich was geliehen hat, ist die Ausleihliste für Geräte und Ausrüstung auf dieser Website das richtige Blatt.

Kann ich die Gartenmaschinen mit aufnehmen?

Ja. Die Kategorienliste hat eine Zeile dafür, und das Wartungsprotokoll für Garten- und Motorgeräte deckt deren Wartung gesondert ab.