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Werkstatt und Werkzeug · WT-07

Inventurliste zum Ausdrucken

Inventurliste als PDF zum Ausdrucken: Artikel, Nummer, Lagerort, Sollmenge, gezählte Menge, Differenz und wer gezählt hat, mit Linien für Handschrift.

Erste Seite von „Inventurliste zum Ausdrucken“: Zählen Sie den Bestand Bereich für Bereich und sehen Sie die Differenz direkt neben der Zählung – so liefert die Inventur eine Zahl, mit der Sie arbeiten können, statt einer vagen Beruhigung.
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Eine Seite. Wählen Sie das Papierformat: Beide Fassungen haben genau dasselbe Layout, keine wird verkleinert, damit sie passt.

Ausdrucken und von Hand ausfüllen

Am Bildschirm ausfüllen schreiben und speichern

Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.

Wofür dieses Blatt gedacht ist

Zählen Sie den Bestand Bereich für Bereich und sehen Sie die Differenz direkt neben der Zählung – so liefert die Inventur eine Zahl, mit der Sie arbeiten können, statt einer vagen Beruhigung.

Für wen es gedacht ist

Kleine Läden, Werkstätten, Lager, Bars, Küchen, Verleihfirmen und alle, die ihren Bestand selbst zählen, statt ein System zählen zu lassen.

So verwenden Sie es

  1. Verwenden Sie ein Blatt pro Bereich und nummerieren Sie die Blätter vor Beginn.
  2. Zählen Sie zuerst, was tatsächlich im Regal liegt, und tragen Sie dann die Sollmenge ein.
  3. Tragen Sie in jeder Zeile die Differenz ein, auch die Nullen.
  4. Geben Sie beschädigter oder unbrauchbarer Ware eine eigene Zeile und vermerken Sie das in den Notizen.
  5. Lassen Sie eine zweite Person das Blatt prüfen und unterschreiben, bevor die Zahlen übernommen werden.

Was das Blatt enthält

Eine Seite, von oben nach unten:

Unter dem Titel: Ein Zählblatt für die Inventur – Artikel, Lagerort, was laut Unterlagen da sein sollte, was tatsächlich im Regal liegt, und die Differenz.

So verwenden Sie dieses Blatt

  1. Zählen Sie zuerst, was tatsächlich da ist, und schreiben Sie dann die Sollmenge daneben.
  2. Ein Bereich pro Blatt; nummerieren Sie die Blätter fortlaufend.
  3. Tragen Sie die Differenz auch bei null ein – ein leeres Feld heißt, niemand hat gezählt.

Ausfüllzeilen: Betrieb / Lager · Gezählter Bereich · Datum · Blatt-Nr. · Gezählt von · Geprüft von · Begonnen · Beendet

Zählung — beschädigte oder unbrauchbare Ware in eigene Zeile, mit Vermerk

Tabelle, 11 Zeilen: Art.-Nr. · Posten · Ort · Einheit · Soll · Gezählt · Differenz · Von

Häufige Fragen

Warum zählen, bevor man die Sollmenge ansieht?

Weil man eine Zahl, die man schon gelesen hat, kaum wieder vergisst. Erst blind zählen, dann vergleichen – so wird aus der Inventur eine Kontrolle und keine bloße Bestätigung.

Was mache ich bei einer großen Differenz?

Zählen Sie diese Zeile zuerst noch einmal – die meisten großen Differenzen sind Zählfehler, falsche Einheiten oder Ware, die woanders liegt. Gehen Sie der Sache erst weiter nach, wenn die Zählung wiederholt wurde.

Die Fassung, die rechnet

Vorlagen zum selben Thema mit Online-Version und, wo es etwas zu berechnen gibt, einer Excel-Datei.

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