Inventarliste für den Gartenschuppen

Für wen es gedacht ist

Wo im Schuppen tatsächlich alles ist. Eine Bereichslegende benennt die Plätze – ein Regal, eine Hakenleiste, die Ecke hinter der Tür –, und die Liste ordnet jeden Posten einem davon zu, mit Zustand und einer Spalte für alles, was verliehen oder verschwunden ist.

Für alle, die einen Schuppen, eine Garage oder ein Nebengebäude mit anderen teilen, Werkzeug verleihen oder schon einmal etwas doppelt gekauft haben, weil das erste nicht zu finden war.

Was Sie damit im Blick behalten

• In welchen Bereich oder auf welches Regal jeder Posten gehört, damit er gefunden und zurückgelegt werden kann
• Wie viele Sie von etwas haben, für Dinge, die es als Satz oder mehrfach gibt
• In welchem Zustand es ist und was repariert oder ersetzt werden muss, bevor es gebraucht wird
• Was verliehen ist und an wen, und was einfach fehlt

So verwenden Sie es

1. Geben Sie jedem Regal, jeder Leiste, jeder Kiste und jeder Ecke ein kurzes Bereichskürzel und beschreiben Sie es in der Bereichslegende – die Kürzel können auch an die Regale.
2. Gehen Sie einmal durch den Schuppen und listen Sie jeden Posten mit Bereich und Anzahl auf. Sätze zählen als eine Zeile mit Anzahl.
3. Markieren Sie den Zustand und nutzen Sie die Spalte „Verliehen an / fehlt“ für alles, was nicht an seinem Platz ist.
4. Hängen Sie das Blatt innen an die Tür. Wer etwas ausleiht, schreibt seinen Namen in die Spalte und streicht ihn durch, wenn es zurück ist.
5. Erstellen Sie die Liste einmal im Jahr neu oder wenn der Schuppen ausgeräumt wird; die Browser-Version behält die letzte Fassung in Ihrem eigenen Browser als Ausgangspunkt.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Online-Version speichert Ihre Eingaben in Ihrem eigenen Browser und erzeugt das vollständige PDF auf Ihrem Gerät.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Warum keine Werte?

Weil dieses Blatt zum Finden da ist, nicht zum Versichern. Eine bewertete Liste mit Seriennummern ist eine andere Aufgabe und ein anderes Blatt – die Werkzeug-Inventarliste als Excel-Tabelle auf dieser Website erledigt das.

Wie viele Bereiche sollte ich verwenden?

So viele, wie der Schuppen unterscheidbare Plätze zum Ablegen hat, und nicht mehr. Die gedruckte Legende bietet Platz für sechs; in der Browser-Version können Sie weitere hinzufügen.

Eignet es sich auch für eine Garage oder eine Gartenlaube im Kleingarten?

Ja, für jedes Nebengebäude. Schreiben Sie seinen Namen oben hin und führen Sie ein Blatt pro Gebäude; entscheidend ist, dass jedes Blatt zu dem passt, was vor Ihnen in den Regalen steht.

Was ist mit Verbrauchsmaterial wie Schnur, Kompost und Kraftstoff?

Listen Sie es mit Menge auf und nutzen Sie die Zustandsspalte großzügig – „fast leer“ sagt, was Sie brauchen. Manche führen unten eine eigene Zeile für Dinge, die gekauft werden müssen.