Auftragsblatt für Hausmeister und Kleinreparaturen
Jede Aufgabe auf der Liste des Kunden, abgehakt, sobald sie erledigt ist.
JS-153 Formular PDF Excel Online
Werkstatt und Werkzeug · WT-06
Arbeitsauftrag mit Materialnachweis
Arbeitsauftrag-Vorlage für mehrtägige Arbeiten als PDF zum Ausdrucken: Aufgaben, bestelltes und geliefertes Material, Wareneingang und Nachträge.
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2 Seiten. Wählen Sie das Papierformat: Beide Fassungen haben genau dasselbe Layout, keine wird verkleinert, damit sie passt.
Ausdrucken und von Hand ausfüllen
Am Bildschirm ausfüllen schreiben und speichern
Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.
Wofür dieses Blatt gedacht ist
Führen Sie einen Auftrag über mehrere Tage, ohne den Überblick zu verlieren, was bestellt wurde, was geliefert wurde und was sich nach Arbeitsbeginn geändert hat.
Für wen es gedacht ist
Kleine Baufirmen, Handwerksbetriebe, Instandhaltungsteams, Bauleiter und alle, deren Arbeiten sich über mehrere Tage und mehr als eine Lieferung erstrecken.
So verwenden Sie es
- Legen Sie pro Arbeitsauftrag ein Blatt an und tragen Sie oben den vereinbarten Leistungsumfang ein.
- Gliedern Sie den Auftrag in Aufgaben mit einer verantwortlichen Person sowie Start- und Enddatum.
- Notieren Sie jede Bestellung mit Bestellnummer, haken Sie sie bei Lieferung ab und halten Sie fest, wer sie geprüft hat.
- Tragen Sie jeden Nachtrag noch am selben Tag ein, mit wem er gewünscht und wem er zugestimmt wurde.
Was das Blatt enthält
2 Seiten, in dieser Reihenfolge:
Seite 1
Unter dem Titel: Ein ausführlicheres Formular für Arbeiten über mehrere Tage – die Aufgaben, das bestellte und gelieferte Material und die Nachträge, die sich nach Arbeitsbeginn immer ergeben.
Nachträge schriftlich, am selben Tag. Schreiben Sie Nachträge am Tag der Absprache auf und notieren Sie, wer zugestimmt hat. Ein hier eingetragener Nachtrag belegt, dass das Gespräch stattgefunden hat; er ist selbst keine Vereinbarung und ersetzt keine.
Ausfüllzeilen: Auftrags-Nr. · Erstellt von · Erstellt am · Geplante Fertigstellung · Kunde · Einsatzort · Kontakt vor Ort
Vereinbarter Leistungsumfang
Linien
Aufgaben
Tabelle, 8 Zeilen: Aufgabe · Zuständig · Beginn · Ende · Erledigt · Notizen
Seite 2
Material bestellt und geliefert
Tabelle, 8 Zeilen: Bestellt · Material · Anz. · Lieferant · Bestell-Nr. · Geliefert · Geprüft von
Nachträge und Zusatzarbeiten
Tabelle, 8 Zeilen: Datum · Nachtrag · Gewünscht von · Zugestimmt von · Auswirkung Zeit · Kosten
Häufige Fragen
Was gilt als Nachtrag?
Alles, was gewünscht wird und nicht im oben notierten Leistungsumfang steht – Mehrarbeit, eine geänderte Ausführung oder eine gestrichene Aufgabe. Wer es am selben Tag mit Namen aufschreibt, kann es später nachvollziehen.
Ist ein hier eingetragener Nachtrag damit vereinbart?
Nein. Der Eintrag belegt, dass das Gespräch stattgefunden hat und wer daran beteiligt war. Er ist selbst keine Vereinbarung und ersetzt keine.
Die Fassung, die rechnet
Vorlagen zum selben Thema mit Online-Version und, wo es etwas zu berechnen gibt, einer Excel-Datei.
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