Hoja de trabajos y pagos a subcontratistas

Para quién es

Lo que hizo un subcontratista y lo que se le debe por ello, en una hoja que ambas partes pueden leer. El trabajo se mide y se valora línea por línea y luego se descuentan del total las deducciones que ambas partes han acordado: retención, materiales suministrados, maquinaria o cualquier otra.

Contratistas principales, constructores y pequeñas empresas que pagan a autónomos y subcontratistas por medición o por día, y los subcontratistas que quieren comprobar las cuentas.

Qué te ayuda a controlar

• Cada partida de trabajo, dónde se hizo y cómo se midió
• El valor del trabajo según tus propias cantidades y tarifas
• Las deducciones acordadas entre ambos, cada una con su motivo escrito al lado
• La retención, si la aplicas, en su propia línea en lugar de como un misterio
• El importe neto a pagar, calculado delante de ambas partes

Cómo usarla

1. Rellena el número de hoja, el periodo o la semana que termina, la obra y los nombres de la empresa pagadora y del subcontratista.
2. Escribe la referencia del pedido o del contrato y el oficio, para poder relacionar la hoja con el acuerdo del que depende.
3. Mide y enumera el trabajo: dónde fue, qué era, la cantidad, la unidad y la tarifa acordada. El valor se calcula solo.
4. Pon cada deducción en su propia línea con un motivo: retención, materiales suministrados, alquiler de maquinaria o lo que se haya acordado. Tus cifras y tus porcentajes, no los nuestros.
5. Comprueba el neto a pagar en el resumen, pide que ambas partes firmen la hoja y que cada una se quede con una copia. Las facturas y los justificantes de pago siguen lo que exija la normativa aplicable en tu país o región.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Sustituye a la factura del subcontratista?

No. Es el registro acordado de lo que se hizo y de las deducciones, y la factura y el pago vienen después. Qué facturas, trámites fiscales y regímenes de retención te corresponden depende de dónde trabajas: consúltalo.

¿Cómo reflejo la retención?

Como una línea de deducción, con tu propio importe o porcentaje calculado y anotado. La hoja no trae ninguna cifra de retención porque sale de tu contrato, no de nosotros. La hoja de liquidación final es el mejor sitio para reclamar su devolución.

¿Y si pagamos por día en lugar de por medición?

Pon los días en la columna de cantidad, escribe «días» en la columna de unidad y la tarifa diaria en la de tarifa. El cálculo es idéntico y la línea de valor sigue sumando.

¿Puede usarla también el subcontratista?

Sí, y le conviene. Rellenarla el mismo día es mucho mejor que reconstruir un mes de trabajo después, y una hoja firmada por ambas partes es mucho más difícil de discutir que una conversación de memoria.