Registro de acceso de conductores de reparto
Controlar los vehículos y conductores que entran en el recinto sin pasar nunca por recepción, y saber cuáles siguen dentro de la valla.
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Control de accesos y visitas · AS-13
Registro de averías de portones y barreras
Registro de averías de portones: cada portón, barrera, persiana y torniquete anotado una vez, y después un historial de averías, avisos y reparaciones.
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Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.
Para qué sirve esta hoja
Convertir una barrera que se atasca una y otra vez en un historial escrito que puedes enseñar a quien la mantiene, y hacer que el estado en que quedó un portón conste por escrito y no dependa de la memoria.
Para quién es
Personal de instalaciones y seguridad, responsables de centro y de patio, y cualquiera a cargo de portones, barreras o persianas motorizadas en un recinto empresarial o residencial.
Cómo usarla
- Anota una vez cada portón, barrera, persiana y torniquete, con una referencia que puedas pintar en él.
- Indica cómo se comporta cada uno cuando se corta la corriente y quién lo mantiene.
- Registra una avería en cuanto se detecte, con palabras sencillas: lo que hace, no lo que crees que falla.
- Anota siempre en qué estado lo dejaste: abierto, cerrado o en manual.
- Cierra la línea con la fecha de la reparación y lo que se hizo.
Qué incluye la hoja
Una página, de arriba abajo:
Impreso bajo el título: Portones automáticos, barreras, persianas y torniquetes cuando dejan de funcionar bien: qué hacían, en qué estado se dejaron, a quién se avisó y cuándo se repararon.
Anota cómo lo dejaste. Anota en qué estado lo dejaste, porque esa es la línea que alguien necesita a las dos de la madrugada: una barrera levantada es un recinto abierto, y un portón atascado y cerrado es una salida bloqueada. Quién mantiene cada uno y con qué rapidez acude es algo entre tú y esa empresa: anota el contacto en el bloque de arriba y deja los plazos a lo que hayas acordado.
Líneas para rellenar: Centro · Registro a cargo de · N.º de hoja
Portones y barreras del recinto — rellénalo una vez y corrígelo cuando algo cambie
Tabla, 3 filas: Ref. · Ubicación · Tipo · Sin corriente · Quién lo mantiene
Averías y avisos
Tabla, 6 filas: Fecha · Ref. · Comunicado por · Qué hace · Se dejó · Comunicado a · Reparado el · Trabajo realizado
Preguntas frecuentes
¿Por qué no hay una columna para la rapidez con que se atiende una avería?
Porque los tiempos de respuesta dependen del acuerdo que tengas con tu empresa de mantenimiento, y cambian según el contrato, el centro y la hora del día. La hoja registra cuándo avisaste y cuándo se reparó, que es la prueba que te conviene tener si entre una cosa y otra pasa más tiempo del acordado.
¿Por qué anotar si falla abierto o falla cerrado?
Porque cambia lo que significa una avería. Una barrera que falla abierta deja el recinto sin protección; una que falla cerrada puede bloquear una salida o atrapar un vehículo. Anotarlo una vez arriba evita que alguien tenga que averiguarlo a oscuras.
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