Hoja de control para trabajo en solitario

Para quién es

Una hoja por cada salida. Indica quién ha ido adónde, qué va a hacer, cuándo espera volver y quién guarda la hoja, y después registra cada aviso a medida que llega. Las horas son las que acordaron ambas partes; la hoja no trae ninguna impresa.

Autónomos y profesionales de oficios que visitan inmuebles solos, cuidadores y trabajadores de apoyo que hacen rondas, pequeños agricultores y trabajadores de fincas que están lejos de la casa, voluntarios que trabajan solos y cualquiera cuya familia quiera saber que ha vuelto.

Qué te ayuda a controlar

• Adónde ha ido la persona y qué va a hacer allí
• Cuándo salió y cuándo espera volver
• Quién guarda la hoja y a quién llamar si no llega un aviso
• Cada aviso, la hora a la que llegó y por qué medio
• Lo que se acordó hacer si falta un aviso, con tus propias palabras

Cómo usarla

1. Rellena la parte superior antes de salir: el nombre, la tarea, la dirección, el vehículo y la hora de salida.
2. Escribe las horas de aviso que acordaste con la otra persona para esta salida; la hoja no trae ninguna propia.
3. Indica quién guarda la hoja y a quién llamar si no llega un aviso, y escribe lo que acordaron que se haría en ese caso.
4. A medida que llega cada aviso, anota la hora a la que llegó, por qué medio y lo que se dijo.
5. Marca cada uno y deja la línea en blanco si no llegó nada: una línea en blanco es precisamente la razón de ser de la hoja.
6. Ciérrala con una firma cuando la persona haya vuelto y guarda juntas las hojas completadas.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. La versión en línea guarda lo que escribes en tu propio navegador y genera el PDF completo en tu dispositivo.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Cada cuánto debe dar aviso la persona?

Eso lo deciden las personas implicadas, según el trabajo y el protocolo que siga tu organización. La hoja tiene una columna para las horas acordadas y no imprime ningún intervalo propio.

¿Qué pasa si falta un aviso?

Lo que hayas escrito en el recuadro de la parte superior, que para eso está. Acuérdalo antes de la salida y no durante ella, y pon al lado un nombre y un número de teléfono.

¿Sustituye a un sistema de seguridad como es debido?

No. Las organizaciones con obligaciones en este ámbito suelen contar con un protocolo, una aplicación o un servicio de supervisión, y esta hoja no reemplaza nada de eso. Es útil para quien trabaja solo sin ningún sistema y sirve de respaldo en papel junto a uno.

¿Puede una hoja cubrir a varias personas?

Está pensada para una persona y una salida, porque así es como se controla bien. Imprime una para cada persona; para un grupo que entra y sale de un mismo lugar es mejor una hoja de registro de entradas y salidas.

¿Tengo que guardarlas?

Guárdalas mientras te sean útiles o durante el tiempo que te pida quien te contrate. Ocupan poco, y una caja llena de ellas es la prueba de que el sistema funcionaba de verdad.