Todo aquí es gratis. Hacerlo cuesta tiempo y dinero. Todo aquí es gratis.

Invítanos a un café

Control de accesos y visitas · AS-06

Libro de control de llaves

Libro de control de llaves para imprimir gratis: cada llave y llavero electrónico, qué abre, quién lo tiene y su salida y devolución firmadas.

Primera página de «Libro de control de llaves»: Conoce cuántas llaves existen y dónde están, para saber si de verdad hace falta cambiar una cerradura.
Descargar Gratis · sin registro

Una página. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.

Imprímela y escribe a mano

Rellénala escribe y guarda

Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.

Para qué sirve esta hoja

Conoce cuántas llaves existen y dónde están, para saber si de verdad hace falta cambiar una cerradura.

Para quién es

Responsables de mantenimiento, oficinas, escuelas, clubes, propietarios y cualquiera que guarde llaves de un sitio al que va otra gente.

Cómo usarla

  1. Anota todas las llaves y llaveros que existen, también las copias de la caja fuerte.
  2. Haz que la gente firme tanto la salida como la devolución.
  3. Cuadra el registro de vez en cuando: cuántas debería haber y cuántas ves.
  4. Anota qué hiciste con lo que falte.

Qué incluye la hoja

Una página, de arriba abajo:

Impreso bajo el título: Cada llave y llavero que tiene la organización, quién lo tiene y si ha vuelto.

Cuéntalas al salir y al volver. Las llaves se van sin hacer ruido y nadie se da cuenta hasta que hay que cambiar una cerradura. Un registro convierte eso en una pregunta con respuesta.

Líneas para rellenar: Instalación o departamento · Registro iniciado · A cargo de

Tabla, 12 filas: ID llave o llavero · Qué abre · Entregada a · Fecha salida · Firma salida · Fecha devolución · Firma vuelta · Notas

Líneas para rellenar: Llaves que debería haber · Localizadas · Sin localizar · Revisado el

Preguntas frecuentes

¿Cuándo hay que cambiar las cerraduras?

Esta hoja no te lo dirá, porque depende de lo que abre la llave y de quién la tiene. Lo que te da es la información para tomar esa decisión.

La versión que calcula

Recursos sobre el mismo tema con versión en línea y, cuando hay cálculos, libro de Excel.

Hojas relacionadas

Registro de préstamo de equipos

Sabe quién tiene qué y cuándo debía devolverlo, y anota en qué estado volvió cada artículo en lugar de descubrirlo en el siguiente trabajo.

WT-08 1 página

Registro de activos

Anota lo que es propiedad de la empresa y no solo lo que hay en el cobertizo: una lista numerada con costo y baja, que es lo que pide una aseguradora o un contable.

WT-13 1 página

Todo aquí es gratis

Todas las hojas y plantillas de Upkeep Papers se descargan gratis, sin correo electrónico y sin cuenta. Hacerlas no es gratis: cada una lleva días de investigación, diseño y revisión, y mantener el sitio cuesta dinero. Si algo de aquí te ha ahorrado tiempo, puedes invitarnos a un café. Es totalmente opcional: nada está bloqueado y nada cambia si no lo haces.

Invítanos a un café

Se abre PayPal en una pestaña nueva. La cantidad que quieras, y nada cambia si prefieres no hacerlo.