Registro de visitantes y presencia en el centro
Conoce en todo momento quién está en las instalaciones y lleva esa respuesta al punto de reunión en una sola hoja de papel.
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Control de accesos y visitas · AS-12
Registro de visitas acompañadas y acompañantes
Hoja de visitas acompañadas para imprimir gratis: quién entró, a qué zona se le llevó, quién lo acompañó y a quién se lo pasó ese acompañante.
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Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.
Para qué sirve esta hoja
Hacer que una visita acompañada se pueda comprobar después, nombrando a la persona responsable del visitante en cada momento de la visita y no solo en la puerta.
Para quién es
Personal de recepción y seguridad de instalaciones con zonas en las que no se deja solos a los visitantes: laboratorios, salas de máquinas, centros de datos, escuelas, centros de cuidados y almacenes de seguridad.
Cómo usarla
- Registra la entrada del visitante y entrégale una credencial como a cualquier otro visitante.
- Escribe el nombre del acompañante que lo lleva dentro, no solo su departamento.
- Rellena la columna de relevo en cuanto un acompañante pase el visitante a otro.
- Registra la salida del visitante solo cuando un acompañante lo haya llevado de vuelta a la puerta.
- Al final del día, busca casillas de acompañante en blanco y averigua qué pasó.
Qué incluye la hoja
Una página, de arriba abajo:
Impreso bajo el título: Visitantes a los que no se deja solos: quién entró, a qué zona se le llevó, quién lo acompañó y a quién se lo pasó el acompañante.
El riesgo está en el hueco entre acompañantes. La columna importante es la del relevo. Una visita acompañada falla en el hueco entre que un acompañante se va a comer y llega el siguiente, y ese hueco es invisible si nadie escribe un nombre en él. Una línea sin acompañante es un visitante al que nadie vigila. Qué zonas necesitan acompañante lo decides tú.
Líneas para rellenar: Instalaciones o centro · Fecha · N.º de hoja · Llevado por
Visitas acompañadas — registra la salida solo cuando el acompañante devuelva al visitante
Tabla, 12 filas: Entrada · Visitante · Organización · Zona visitada · Acompañante · Pasado a · N.º credencial · Salida · Firma acompañante
Preguntas frecuentes
¿Por qué hay una segunda columna de acompañante?
Porque las visitas acompañadas suelen fallar en un relevo: un cambio de turno, un descanso, una reunión que se alargó. Una sola casilla para un solo nombre lo oculta por completo. Dos columnas dejan claro si el visitante pasó correctamente a otra persona o simplemente se quedó en algún sitio.
¿Qué zonas necesitan acompañante?
Lo decides tú, y depende del edificio, del trabajo que se esté haciendo y de la normativa aplicable en tu país o región. Esta hoja registra los acompañamientos que hayas decidido hacer; no te dice dónde hacerlos.
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