Hoja de registro de entrada y salida del personal
Registra quién estuvo realmente en el centro y durante cuánto tiempo, que no siempre coincide con lo que dice una hoja de horas.
AS-04 1 página
Control de accesos y visitas · AS-03
Hoja de registro de visitantes
Libro de visitas para imprimir gratis: hora de entrada, nombre, empresa, a quién visita, vehículo, número de tarjeta y hora de salida.
Descargar Gratis · sin registro
Una página. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.
Imprímela y escribe a mano
Rellénala escribe y guarda
Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.
Para qué sirve esta hoja
Conoce quién está en el edificio en un día normal, para poder decirlo en uno malo.
Para quién es
Oficinas, escuelas, consultorios, fábricas, obras, salones comunitarios y cualquier sitio al que llegue gente que no trabaja allí.
Cómo usarla
- Tenla en el punto por donde llegan de verdad los visitantes.
- Rellena la hora de salida a medida que la gente se va, no al final del día.
- Antes de cerrar, comprueba si queda alguien sin registrar la salida.
- Empieza una hoja nueva cada día y archiva la anterior.
Qué incluye la hoja
Una página, de arriba abajo:
Impreso bajo el título: Quién entró, cuándo, a quién venía a ver y cuándo se fue.
En la entrada, no en un cajón. Un libro de visitas se gana su sitio dos veces: en un día normal te dice quién está en el edificio y en el peor día se lo dice al responsable de incendios. Tenlo donde llegan de verdad los visitantes, no donde queda más ordenado.
Líneas para rellenar: Instalación · Fecha · Hoja · Llevado por
Tabla, 12 filas: Entrada · Nombre · Empresa · Visita a · Matrícula · N.º tarjeta · Salida · Firma
Líneas para rellenar: Quien siga dentro al cierre · Revisado por
Preguntas frecuentes
¿Es seguro tenerlo en papel?
Contiene datos personales de otras personas, así que guárdalo en un lugar seguro, no lo enseñes a más gente de la necesaria y destrúyelo cuando ya no haya motivo para conservarlo. La ley de protección de datos se aplica a una hoja de papel igual que a una base de datos.
¿Es obligatorio por ley tener un libro de visitas?
Depende del país, del sector y del edificio, y esta hoja no intenta responderlo. Lo que es cierto en todas partes es que, en una evacuación, alguien tiene que saber quién entró.
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