Registro de incidentes de vigilancia vecinal

Para quién es

Una línea por cada cosa vista o comunicada en una calle o comunidad. Fecha, hora, lugar, una descripción sencilla, quién avisó y a quién, y el número de referencia que se recibió. Es un registro de lo observado y lo comunicado, no un juicio sobre nadie.

Coordinadores de vigilancia vecinal, asociaciones de vecinos, grupos de una calle que llevan un registro compartido y hogares de una urbanización o un camino que quieren ver el patrón en un solo sitio y no en un chat de grupo.

Qué te ayuda a controlar

• Qué se vio o se comunicó, cuándo y dónde exactamente
• Quién avisó y a quién
• El número de referencia recibido, para poder localizar el aviso de nuevo
• Si alguien hizo seguimiento y en qué quedó
• La forma de una serie de avisos a lo largo de semanas y no de días

Cómo usarla

1. Escribe arriba la calle o comunidad, el coordinador, el periodo que abarca la hoja y el número para casos no urgentes que usáis.
2. Añade una línea lo antes posible después del suceso: la fecha, la hora, el lugar y lo que se vio realmente.
3. Describe lo que pasó y no quién crees que fue el responsable, y no pongas nombres salvo que la persona haya aceptado que se la nombre.
4. Anota quién avisó y a qué organismo, y escribe el número de referencia cuando llegue.
5. Marca el seguimiento y escribe en las notas qué pasó, para que la próxima reunión tenga algo que leer.
6. Empieza una hoja nueva en cada periodo; en pantalla, la versión web se guarda en tu propio navegador y se descarga como PDF completado.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. La versión en línea guarda lo que escribes en tu propio navegador y genera el PDF completo en tu dispositivo.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Debo avisar de algo antes de anotarlo?

Lo urgente va primero a tus servicios de emergencia: una entrada en el registro no es un aviso y no le llega a nadie. Escribe la línea después, con la referencia que te den.

¿Puedo anotar nombres y matrículas?

Piensa en quién leerá la hoja antes de hacerlo. Un registro compartido circula, y lo que escribas sobre un vecino está sujeto a la normativa sobre datos personales aplicable en tu país o región. Describir lo que se vio suele bastar.

¿Para qué sirve la columna de referencia?

Para el número que da la policía, el ayuntamiento o la entidad de vivienda cuando registra un aviso. Es la única forma fiable de volver a encontrar ese aviso, y hace que una serie de entradas se pueda rastrear en lugar de ser anecdótica.

¿Sustituye al formulario de aviso del propio programa?

No. Si tu programa, la policía o el ayuntamiento tienen un formulario, usa el suyo. Esta hoja es la copia de la propia calle, que es lo que necesita un coordinador cuando alguien pregunta qué ha estado pasando.

¿Podemos llevarlo en línea?

La versión web se guarda en tu propio navegador en el dispositivo que usaste y no envía nada a ningún sitio, así que un coordinador puede llevarla en un solo equipo e imprimir copias para las reuniones.