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Registro de contratistas y permisos de trabajo

Hoja de registro de contratistas basada en el permiso de trabajo: nombre, empresa, trabajo, lugar, número y tipo de permiso, y si se devolvió.

Primera página de «Registro de contratistas y permisos de trabajo»: Vincular a cada contratista presente con el permiso bajo el que trabaja, para que un permiso abierto al cerrar sea algo que notas en el momento y no algo que descubres a la mañana siguiente.
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Para qué sirve esta hoja

Vincular a cada contratista presente con el permiso bajo el que trabaja, para que un permiso abierto al cerrar sea algo que notas en el momento y no algo que descubres a la mañana siguiente.

Para quién es

Responsables de obra o de instalaciones, equipos de mantenimiento, supervisores y cualquiera que emita permisos a contratistas que trabajan en sus instalaciones.

Cómo usarla

  1. Anota arriba el nombre de quien emite los permisos ese día.
  2. Registra a cada persona por separado, no una línea para toda una cuadrilla.
  3. Escribe el número y el tipo de permiso en cada línea que cubra.
  4. Marca la columna de devolución cuando cada permiso se cierre y se devuelva.
  5. Repasa esa columna antes de cerrar y reclama lo que siga en blanco.

Qué incluye la hoja

Una página, de arriba abajo:

Impreso bajo el título: Contratistas registrados con el permiso bajo el que trabajan: número de permiso, qué cubre, cuándo se entregó y si se devolvió al final del día.

Sin cerrar el permiso, no se cierra el día. Esta es la hoja de entrada para trabajos controlados por permiso, así que lo que define cada línea es el número de permiso, no el nombre. Un permiso aún abierto al final del día significa que alguien sigue trabajando o se ha ido sin cerrarlo: revisa la última columna antes de cerrar. Qué trabajos necesitan permiso en tu centro lo decides tú, junto con la normativa aplicable en tu país o región.

Líneas para rellenar: Centro · Fecha · Emisor de permisos de turno · N.º de hoja

Entradas — una línea por persona, no por empresa

Tabla, 11 filas: Entrada · Nombre · Empresa · Trabajo y lugar · N.º permiso · Tipo de permiso · Devuelto · Salida · Firma

Preguntas frecuentes

¿En qué se diferencia del registro de entrada e inducción de contratistas?

Esa hoja registra lo que se le explicó al contratista al llegar. Esta registra lo que se le autorizó a hacer mientras estaba aquí. Un centro que emite permisos suele querer las dos, y se leen mejor como dos hojas que como una muy ancha.

¿Qué trabajos necesitan permiso?

Lo deciden las normas de tu propio centro y la normativa aplicable en tu país o región, y varía según el trabajo, el edificio y el oficio. Esta hoja no lo indica: registra los permisos que hayas decidido emitir.

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