Hoja de control de recepción de mercancías
Anota lo que revisaste en la puerta mientras el repartidor sigue ahí, para que una entrega incompleta o una caja caliente sea una línea con fecha y no una discusión una semana después.
KC-07 1 página
Control de accesos y visitas · AS-11
Registro de acceso de conductores de reparto
Registro de accesos para la entrada del recinto, gratis: transportista, conductor, matrícula, motivo, a dónde fue y horas de entrada y salida.
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Una página. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.
Imprímela y escribe a mano
Rellénala escribe y guarda
Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.
Para qué sirve esta hoja
Controlar los vehículos y conductores que entran en el recinto sin pasar nunca por recepción, y saber cuáles siguen dentro de la valla.
Para quién es
Personal de garita y seguridad, supervisores de patio y almacén, y cualquiera que gestione un recinto donde camiones y furgonetas entran por una barrera.
Cómo usarla
- Deja la hoja en la entrada y rellena cada línea cuando llegue el vehículo.
- Anota el nombre del conductor además del transportista: la empresa no es una persona.
- Anota la matrícula del vehículo y del remolque, no solo la marca.
- Anota a dónde lo enviaste, para que en el patio sepan quién se dirige hacia allí.
- Marca que diste las indicaciones del recinto y registra la salida del conductor cuando se vaya.
Qué incluye la hoja
Una página, de arriba abajo:
Impreso bajo el título: Conductores que llegan hasta la entrada: transportista, vehículo, qué traen, a dónde se les envió y a qué hora salieron del recinto.
Se rellena en la barrera. Un conductor de reparto es un visitante que nunca llega a recepción, y así es como un desconocido acaba maniobrando marcha atrás por el patio sin que nadie sepa su nombre. Deja esta hoja en la entrada o en la garita y rellénala en la barrera, no después. Lo que le dices a un conductor antes de dejarlo pasar son tus propias indicaciones del recinto: marca que se dieron.
Líneas para rellenar: Centro · Fecha · Puerta o entrada · Entrada atendida por
Entradas y salidas
Tabla, 11 filas: Entrada · Transportista · Conductor · Matrícula · Entrega para · Enviado a · Indicaciones · Salida · Firma
Preguntas frecuentes
¿Por qué las indicaciones del recinto solo se marcan, en lugar de imprimir los puntos?
Porque lo que hay que decirle a un conductor depende de tu patio: el límite de velocidad que fijes, por dónde puede caminar, qué debe llevar puesto y dónde debe esperar. Imprimir la lista de otro sería peor que inútil. Escribe tus propias indicaciones en una tarjeta en la entrada y marca aquí que se dieron.
¿Un conductor de reparto es un visitante?
A efectos de saber quién está en las instalaciones, sí, y precisamente por eso el libro de visitas de recepción no los recoge. Llevar un registro aparte en la barrera suele ser más sencillo que acompañar a cada conductor hasta la recepción.
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