Registro de cortes de luz y apagones
Cuándo se fue la luz y cuándo volvió, con tus propias palabras.
Control de accesos y visitas · AS-08
Libro de incidencias para imprimir gratis: hora, qué pasó, qué se hizo, a quién se comunicó y las iniciales de quien lo anota.
Una página. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.
Imprímela y escribe a mano
Rellénala escribe y guarda
Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.
Lleva un registro del turno hecho en el momento, escrito a medida que pasan las cosas y no reconstruido al final.
Equipos de seguridad, conserjes, personal de noche, vigilantes, responsables de turno y cualquiera que entregue un edificio a otra persona.
Una página, de arriba abajo:
Impreso bajo el título: Un registro continuo de todo lo que pasó en un turno, en el orden en que pasó.
Escríbelo en el momento. Escribe las entradas a medida que ocurren y con lenguaje sencillo: hora, qué se vio, qué se hizo. Un libro de incidencias rellenado de memoria al final del turno vale muy poco, y quien lo lea después lo notará.
Líneas para rellenar: Centro · Fecha · Turno · De servicio
Tabla, 11 filas: Hora · Qué pasó · Medida tomada · Comunicado a · Iniciales
Líneas para rellenar: Relevo a · Hora · Firma
Porque un registro escrito de memoria al final del turno tiene mucho menos peso que uno escrito en el momento, y quien lo lea después suele notar cuál de los dos es.
Recursos sobre el mismo tema con versión en línea y, cuando hay cálculos, libro de Excel.
Cuándo se fue la luz y cuándo volvió, con tus propias palabras.
Qué se vio o se comunicó, cuándo y dónde exactamente.
Un número de referencia que se puede dar por teléfono y escribir en la bolsa.
Recoge lo que estuvo a punto de salir mal, en un formulario que pregunta qué pasó y no quién tuvo la culpa.
Consigue que un desperfecto se comunique por escrito, con fecha en el aviso, en la respuesta y en la finalización, para poder reclamarlo en lugar de confiar en la memoria.
Conoce quién está en el edificio en un día normal, para poder decirlo en uno malo.
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