Registro de llaves y códigos de acceso
Cada llave, llavero o código entregado, con una referencia que se puede citar.
LR-178 Registro PDF Excel En línea
Control de accesos y visitas · AS-02
Registro de control de llaves
Registro de llaves gratis: qué llaves y llaveros hay, quién los tiene, salidas y devoluciones firmadas, depósitos, copias y cambios de cerradura.
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Una página. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.
Imprímela y escribe a mano
Rellénala escribe y guarda
Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.
Para qué sirve esta hoja
Ve de un vistazo qué llaves han salido y quién las tiene, y di con sinceridad cuántas copias existen de cada una.
Para quién es
Propietarios de inmuebles en alquiler, agencias inmobiliarias, jefes de obra, talleres, clubes, salones, trasteros y cualquiera que guarde llaves que son de otra persona.
Cómo usarla
- Rellena una vez el registro de arriba, con cada llave y llavero electrónico y la puerta o zona que abre.
- Anota con sinceridad las copias, también las que están en la caja fuerte y las que aún tiene un contratista.
- Pide una firma a la salida y otra a la devolución en cada entrega: la segunda es la mitad que se suele saltar.
- Escribe la fecha en la columna de cambio de cerradura cuando se cambie una: deja sin validez todas las llaves anotadas antes.
Qué incluye la hoja
Una página, de arriba abajo:
Impreso bajo el título: Qué llaves y llaveros hay, quién los tiene y qué volvió. Arriba se rellena una vez; abajo, una línea por cada salida del armario.
Si no se firma la vuelta, sigue fuera. Cada llave debe firmarse a la vuelta igual que a la salida. Anota las copias con sinceridad (una llave «única» con tres copias es peor que no tener registro) y fecha los cambios de cerradura: anulan las llaves entregadas antes.
Líneas para rellenar: Instalación o centro · Registro a cargo de · N.º de hoja
Llaves y llaveros — rellenar una vez y corregir si cambia
Tabla, 4 filas: N.º llave / llavero · Descripción: puerta o zona · Copias · Dónde se guarda · Cerradura cambiada
Entregas y devoluciones
Tabla, 6 filas: Llave / llavero · Entregada a · Salida · Firma salida · Entrada · Firma vuelta · Depósito · Notas
Preguntas frecuentes
¿Por qué anotar cuántas copias existen?
Porque una llave descrita como única cuando circulan tres copias es peor que no tener registro. El número es lo que te dice si hace falta cambiar una cerradura cuando se pierde una.
¿Para qué sirve la columna de depósito?
Para los sitios que cobran un depósito por una llave o un llavero, de modo que el registro muestre el dinero además de la llave. Si lo cobras, cuánto y cómo lo guardas lo decides tú: la columna solo registra lo que pasó.
Una llave no ha vuelto. ¿Qué me da el registro?
La fecha y la hora en que salió, quién firmó y qué abre. Eso convierte una preocupación vaga en una decisión sobre si hay que cambiar la cerradura, y es justo lo que nadie puede reconstruir de memoria dos semanas después.
La versión que calcula
Recursos sobre el mismo tema con versión en línea y, cuando hay cálculos, libro de Excel.
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