Hoja de registro de entrada y salida del personal
Registra quién estuvo realmente en el centro y durante cuánto tiempo, que no siempre coincide con lo que dice una hoja de horas.
AS-04 1 página
Control de accesos y visitas · AS-14
Registro de presencia fuera del horario habitual
Registro fuera de horario para imprimir gratis: quién está en las instalaciones fuera del horario habitual, por qué, en qué zona y a qué hora sale.
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Una página. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.
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Rellénala escribe y guarda
Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.
Para qué sirve esta hoja
Saber quién está en un edificio por lo demás vacío, y tener una hora junto a cada nombre que deje claro cuándo alguien no ha salido.
Para quién es
Responsables de oficinas, escuelas, fábricas y centros, personal de seguridad y custodios de llaves, y cualquiera responsable de personas que trabajan por la tarde, los fines de semana o de noche.
Cómo usarla
- Rellena una línea antes de entrar, no después.
- Indica por qué estás en el centro y en qué planta o zona vas a estar.
- Anota la hora a la que prevés salir y un número en el que se te pueda localizar.
- Indica quién sabe que estás allí, para que la línea no sea el único registro.
- Registra la salida con la hora real y actualiza la hora prevista si cambian los planes.
Qué incluye la hoja
Una página, de arriba abajo:
Impreso bajo el título: Cualquier persona en las instalaciones fuera del horario en que el edificio suele estar ocupado: por qué está allí, en qué parte del centro, cuándo pensaba salir y cuándo salió de verdad.
Con una hora prevista, se puede comprobar. La columna que justifica esta hoja es la de la hora a la que alguien preveía salir. Convierte una lista de nombres en algo que se puede comprobar: una persona que sigue registrada pasada su propia estimación merece una pregunta. Qué cuenta como fuera de horario y a quién hay que avisar antes de que alguien trabaje solo lo decides tú.
Líneas para rellenar: Centro o edificio · Semana del · Registro a cargo de · N.º de hoja
Presencia fuera de horario — no dejes esta hoja a la vista en recepción
Tabla, 11 filas: Fecha · Nombre · Motivo · Zona · Entrada · Salida prevista · Salida · Contacto · Revisado por
Preguntas frecuentes
¿Por qué pedir una hora prevista de salida?
Porque una entrada sin hora prevista no se puede comprobar. Un nombre que sigue en la hoja una hora después de la que esa persona anotó es motivo para hacer una llamada, y ese aviso es todo el valor de la hoja.
¿Dónde conviene guardar esta hoja?
En un sitio al que puedan llegar quienes la necesitan, pero no en un mostrador de recepción a la vista: contiene nombres, teléfonos de contacto y las horas en que un edificio está casi vacío. Quién la ve y cuánto tiempo se conserva lo decides tú, de acuerdo con la normativa aplicable en tu país o región.
¿Sustituye a avisar a alguien de que te quedas a trabajar hasta tarde?
No. Es un registro, no una conversación. Lo que tu organización pide a quienes trabajan solos o fuera de horario lo decides tú; esta hoja solo asegura que quede por escrito en algún sitio además de en la memoria de una persona.
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