Registro de control de llaves
Ve de un vistazo qué llaves han salido y quién las tiene, y di con sinceridad cuántas copias existen de cada una.
AS-02 1 página
Control de accesos y visitas · AS-01
Registro de visitantes y presencia en el centro
Registro de visitantes para imprimir gratis: una página por día con nombre, organización, anfitrión, vehículo, entrada y salida, tarjeta y firma.
Descargar Gratis · sin registro
Una página. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.
Imprímela y escribe a mano
Rellénala escribe y guarda
Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.
Para qué sirve esta hoja
Conoce en todo momento quién está en las instalaciones y lleva esa respuesta al punto de reunión en una sola hoja de papel.
Para quién es
Oficinas pequeñas, talleres, obras, salones municipales, clubes, escuelas y cualquier instalación sin sistema electrónico de registro de entrada.
Cómo usarla
- Imprime un taco y empieza una página nueva cada día, con la fecha y el punto de reunión rellenados antes de que llegue nadie.
- Registra la entrada de los visitantes al llegar y la salida al irse, también la de quienes todo el mundo conoce.
- Entrega una tarjeta de visitante, anota su número y marca cuando la devuelvan: una tarjeta sin devolver es el mismo problema que una llave sin devolver.
- Llévate la página del día en una evacuación y archívala al final de la jornada.
Qué incluye la hoja
Una página, de arriba abajo:
Impreso bajo el título: Un día de visitas en una página: quién entró, a quién venía a ver, cuándo se fue y si devolvió la tarjeta. Imprime un taco y empieza una página nueva cada día.
Por qué es una página por día y no un libro. Es una página por día, y está pensado así. Un libro encuadernado abierto en la recepción muestra el nombre, la empresa y el vehículo de cada visitante anterior a quien firme a continuación; una hoja suelta se puede poner boca abajo, llevar al punto de reunión y archivar al final del día. Qué puede anotar un centro sobre un visitante, y cuánto tiempo puede guardarlo, varía según el país: consulta la normativa aplicable en tu país o región.
Líneas para rellenar: Instalación o centro · Fecha · Hoja a cargo de · N.º de hoja · Punto de reunión · Socorrista presente · Resp. de incendios
Visitantes — entrada al llegar, salida al irse, también quien todos conocen
Tabla, 10 filas: Nombre del visitante · Organización · Visita a · Matrícula · Entrada · Salida · N.º tarjeta · Devuelto · Info. · Firma
Preguntas frecuentes
¿Por qué una página por día y no un libro encuadernado?
Porque un libro abierto sobre una mesa muestra el nombre, la empresa y la matrícula de todos los visitantes anteriores a quien firme a continuación. Una hoja suelta se puede poner boca abajo entre visitas, llevar al punto de reunión y archivar al final del día.
¿Qué podemos anotar sobre un visitante y cuánto tiempo podemos guardarlo?
Varía según el país, en algunos lugares también según el sector, y cambia; por eso esta hoja no te lo dice. Consulta la normativa aplicable en tu país o región antes de decidir qué columnas usas y cuánto tiempo guardas las páginas archivadas; dejar una columna en blanco siempre es una opción.
¿Firmar la entrada significa que la persona ha recibido la información de seguridad?
Solo si tú decides que signifique eso. La columna de información existe para registrar las dos cosas por separado: una firma dice que la persona llegó, y una marca en esa columna dice que alguien le explicó de verdad dónde están las salidas.
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